こんにちは。居宅介護支援事業所で一人ケアマネをしているヒトケアです。はじめての方は、「ヒトケアの仕事術」活用ガイドをご覧ください。
毎年の研修計画や報告書の作成が大変です。
介護事業所では、BCP、感染症対策、虐待防止など年間を通して実施すべき研修があります。
そのため、年度ごとに研修計画を立てる必要がありますが、研修予定の管理や報告書の作成に負担を感じている方も多いのではないでしょうか？
そこで、研修予定や研修報告書をひとつにまとめて管理・作成できる「年間研修計画表・研修報告書作成アプリ」を作成しました。
年度を選んで研修予定を入力すると、計画表に反映されます。
研修後は、その予定に紐づけて研修報告書も作成できます。
研修予定から報告書まで、ひとつの画面で管理したい方におすすめです。
【試用版】年間研修計画表・研修報告書作成アプリはこちら
※試用版には制限があります。2026年4～6月のみ入力可能です。
＼年間研修計画表・研修報告書作成アプリ／
当サイトからダウンロードできる各種テンプレートは、以下の記事にて紹介しています。
1. 年間研修計画表・研修報告書作成アプリの特徴
「年間研修計画表・研修報告書作成アプ」は、研修予定と研修報告書をまとめて管理できるアプリです。
予定表と報告書を別々に管理する必要がないため、研修に関する内容を管理しやすくなります。
主な特徴は、以下のとおりです。
2. 基本的な使い方
年間研修計画表の基本操作は、次の3つです。
STEP1：年度を選ぶ
まずは、画面右上から年度を選択します。
年度は、現在の年度から5年後まで自動で表示されます。
過去の年度の研修予定も残ります。
STEP2：研修予定を入力する
「＋ 研修予定を追加」を押すと、「研修予定」の入力画面が開きます。
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ここでは、研修名、開催日、時間、場所、内容などを入力します。
会場で実施する場合は「会場」を選び、会場名を入力します。
Googleマップから検索できます。
オンライン研修の場合は「オンライン」を選び、URLを入力しましょう。
報告書を作成する研修は、「作成する」を選択してください。
あとから研修報告書を入力できるようになります。
入力が終わったら、右上の「保存」を押します。
保存すると、「研修予定」と「報告書作成」が年間研修計画表に反映されます。
STEP3：研修報告書を作成する
「報告書作成」を押すと、「研修報告書」の入力画面が開きます。
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報告書作成時に入力する項目は、以下の3つです。
- 氏名
- 作成日
- 学び・気づき
研修名、開催日、時間、場所、内容は、「研修予定」から自動で反映されます。
次に以下のボタンの説明をします。
まずは「作成済み」「下書き保存」「印刷」の3つを押さえておけば大丈夫です。
年間研修計画表では「報告書完了」と表示されます。
あとから続きを入力できます。
印刷画面で「PDFに保存」を選ぶこともできます。
| 事業所名 | サンプル事業所 | 氏名 | 山田 花子 |
|---|---|---|---|
| 開催日時 | 2026年5月16日（土） 13:30 ～ 15:00（1時間30分） | ||
| 場所 | 地域交流センター | ||
| 研修名 | 虐待防止 | ||
| 内容 | 虐待の早期発見、通報、記録のポイントを学びます。 | ||
| 学び・気づき | 実務に活かすポイントを整理しました。 | ||
必要に応じて、PDFとして保存することもできます。
3. 便利機能
研修予定の確認や準備に役立つ便利機能を紹介します。
月間スケジュールで予定を確認する
月のボタンを選択すると、その月の研修予定だけを確認できます。
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月間研修スケジュールでは、選択した月の研修予定が一覧で表示されます。
研修名、開催日、時間、場所、内容、備考、報告書の状態をまとめて確認できます。
ToDoリストで準備や課題を管理する
「ToDoリスト」を押すと、研修に関するタスクを管理できます。
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ToDoリストでは、タスク名、期限、関連する研修を登録できます。
登録したタスクは一覧で確認でき、完了したものは「完了」に移動します。
完了したタスクも確認できるため、あとから「何を対応したか」を振り返ることができます。
必要に応じて「復元する」を押すと、完了済みのタスクを未完了に戻せます。
検索で研修をすぐに見つける
「検索」を押すと、登録した研修予定をキーワードで探せます。
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09:30 ～ 16:30
09:30 ～ 16:30
09:30 ～ 16:30
09:30 ～ 16:30
検索画面では、入力したキーワードに合う研修が一覧で表示されます。
研修名だけでなく、開催日、時間、場所も一緒に確認できます。
同じ研修が複数日に分かれている場合でも、検索するとまとめて表示されるため、目的の研修を探しやすくなります。
ChatGPT・Geminiで研修報告書作成をサポートする
研修報告書の「学び・気づき」欄には、文章作成をサポートするためのボタンがあります。
「ChatGPT」または「Gemini」を押すと、研修報告書作成を手伝う専用画面が別タブで開きます。
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ChatGPT・Geminiでは、研修で学んだ内容をもとに、報告書の文章作成をサポートできます。
文章が思いつかない場合や、書き方を整理したい場合に使うと便利です。
ただし、個人情報や利用者情報は入力しないようにしてください。
4. データの保存と管理方法
このアプリは、入力内容が自動で保存されます。
ただし、ブラウザ内に保存される仕組みのため、パソコンの変更やブラウザデータの削除などで、データが消える場合があります。
バックアップ保存
「バックアップ保存」を押すと、現在の入力内容をファイルとして保存できます。
自動保存だけに頼らず、入力後や月末にはバックアップを残しておくと安心です。
バックアップ読込
「バックアップ読込」を使うと、保存しておいたバックアップファイルからデータを復元できます。
パソコンを変更した場合や、データを戻したい場合に使用します。
初期化
「初期化」を押すと、入力しているデータが削除されます。
通常は使用しません。
初期化する前には、必ず「バックアップ保存」を行ってください。
5. 年間研修計画表・研修報告書作成アプリのダウンロード・購入方法
今回紹介した、年間研修計画表・研修報告書作成アプリは690円でダウンロード可能です。
研修管理から報告書の作成このアプリで完結できます。
【試用版】年間研修計画表・研修報告書作成アプリはこちら
※サンプル版は制限があります。2026年5月分のみ入力可能。
年間研修計画表・研修報告書作成アプリの購入方法は、以下のとおりです。
| 決済方法 | 購入方法 | リンク | ||
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| 当記事（codoc） | 1.クレジットカード 2.コンビニ払い | 説明はこちら | ブログで購入 | |
| note | 1.クレジットカード 2.キャリア決済（docomo/au /Softbank） 3.PayPay | 説明はこちら | noteで購入 | |
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