【かんたん入力】ケアマネ向けアセスメントシートアプリ【課題分析標準項目（23項目）改正版】※7/16機能追加

アセスメントシートは、利用者の状況を整理し、必要な支援を考えるための大切な書式です。
しかし、項目が多いと、気づかないうちに「入力すること」自体が目的になってしまうことがあります。

そこで今回、効率的にアセスメントシートの入力と管理ができる専用アプリを作成しました。

このアプリでは、利用者ごとにアセスメントシートを作成し、入力・更新・印刷までまとめて行えます。
作成した内容は、利用者ごとのファイルとして保存できます。

さらに生成AIでアセスメントシートの内容を分析したうえで、ケアプラン作成までサポートしてくれます。

効率的にケアプラン作成につながるアセスメントシートを作成したい方は、ぜひご活用ください。

【試用版】アセスメントシートアプリ

＼アセスメントシートアプリ／

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当サイトで紹介している各種テンプレートは、以下の記事にてセット販売しています。

1. アセスメントシートアプリの特徴

「アセスメントシートアプリ」は、ヒトケア式アセスメントシートをもとに、入力・管理・印刷までまとめて行えるアプリです。
利用者ごとにアセスメントを保存できるため、過去の内容を確認しながら更新できます。
ヒトケア式アセスメントシート（Excel版）の取り込みやジェノグラム作成にも対応しており、アセスメントの作成を効率化できます。

主な特徴は、以下のとおりです。

2. アセスメントシートアプリの基本操作

① 最初の画面を確認する

最初の画面では、3つの入口が表示されます。

新規作成する

白紙のアセスメントシートを作成する場合は、「新規作成」を押します。
新しい利用者のアセスメントシートが開きます。

作成済みデータを取り込む

以前に作成、保存したアセスメントシートを編集する場合は、「作成済みデータの取り込み」を使います。
保存してあるファイルを選択すると、その利用者のアセスメントシートを続きから編集できます。

ヒトケア式アセスメントシート（Excel版）を取り込む

ヒトケア式アセスメントシートのExcel版をお持ちの方は、「Excelから取り込み」を使えます。
Excelファイルを選択すると、対応している項目がアプリへ自動で転記されます。
取り込めなかった項目は、あとから手入力できます。

その他のExcelから基本情報を取り込む

ヒトケア式以外のアセスメントシートをお持ちの場合は、「その他のExcelから取り込み」を使います。
すべてのシートを確認し、利用者の基本情報と主訴・意向を読み取ります。
※シートの様式によっては取り込めない情報もあります。

② サイドメニューから項目を選択する

アセスメントシートの入力画面に移動したら、サイドメニューから入力する項目を選択します。
「基本情報」「健康状態」「ADL」「食事」「排泄」「家族状況」など、項目ごとに画面を切り替えて入力できます。

③ 各項目を入力する

各項目では、選択肢をクリックしながら入力できます。
特記事項などの記述欄は、文例を登録することもできます。

④ アセスメント履歴を確認する

アセスメント履歴では、これまで作成したアセスメントシートを確認できます。
過去の内容を開けるため、前回の状態を見ながら更新できます。
新しくアセスメントを作成する場合は、「最新をコピー」を使うと、前回の内容をもとに編集できます。

新しくアセスメントを作成する場合は、「最新をコピー」を使うと、前回の内容をもとに入力できます。

⑤ 作成状況を確認する

入力の途中で「作成状況」を確認できます。
未入力の項目を確認できるため、入力漏れに気づきやすくなります。
未入力項目をクリックすると、該当する入力欄へ移動できます。

⑥ 印刷する

入力が終わったら、「印刷」からアセスメントシートをPDF出力・印刷できます。
No.1〜No.4まで、まとめて印刷できます。
PDFや紙で確認したい場合や、記録として保管したい場合に使えます。

【試用版】アセスメントシートアプリ

⑦ 出力して閉じる

作業が終わったら、「ファイル出力して閉じる」を押します。
利用者ごとのデータがJSONファイルとして保存されます。
保存したファイルは、パソコン内の利用者フォルダなどに保管してください。

3. 便利機能

① ヒトケア式アセスメントシート（Excel版）を取り込む

ヒトケア式アセスメントシートのExcel版を使用している場合は、その内容をアプリへ取り込めます。
氏名、要介護度、健康状態、ADL、食事、排泄など、対応している項目は自動で転記されます。
取り込めなかった項目は一覧で確認でき、あとから手入力できます。

② その他のExcelから基本情報・主訴・意向をを取り込む

ヒトケア式アセスメントシート以外のExcelでも、項目名や周辺の記載を手がかりに情報を読み取ります。
取り込み対象は、利用者氏名、フリガナ、生年月日、性別、郵便番号、住所、電話番号、要介護度、被保険者番号、認定年月日、認定有効期間と、利用者・家族の主訴・意向です。

シートの様式によっては取り込めない情報もあります。
試用版で取り込みの可否をご確認ください。

③ ジェノグラムを作成する

アセスメントシート内で、ジェノグラムを作成できます。
基本情報の「ジェノグラム」欄から作成画面を開き、作成後はそのままアセスメントシートへ挿入できます。

④ 文例を登録できる

よく使う文章は、文例として登録できます。
同じような表現を毎回入力する手間を減らせます。
文例は項目ごとに分けて登録されます。

⑤ 生成AIで分析・ケアプラン作成をサポートする

入力したアセスメント内容を、AI分析用のテキストとして整理できます。
アプリが入力データを外部へ送信することはありません。
生成AIで課題整理やケアプラン作成（文例作成）をサポートします。
※個人情報は自動的に削除・変換していますが、生成AIへのアップロード前に内容を確認し、必要に応じて削除や変換を行ってください。

4. スマートフォンで開く方法

スマートフォンでこのファイルを開いた場合、アプリ画面が正しく表示されないことがあります。

画面が一部しか表示されない場合は、以下の手順でChrome等のブラウザから開いてください。

1. HTMLファイルを開き、右上の「︙」をタップします。
2. 表示されたメニューから「アプリで開く」を選択します。
3. アプリの選択画面で「Chrome」を選びます。
4. Chromeで開くと、アセスメントシートアプリを通常どおり利用できます。

※スマホで「閲覧・簡単な入力・確認」はできますが、長時間の入力やジェノグラム作成、印刷出力まで含めると、PCの利用を推奨します。

5. データの保存と管理方法

このアプリでは、入力したアセスメントシートを利用者ごとのファイルで保存します。
保存方法は「出力して閉じる」です。
作成したファイルを保管しておくことで、次回も続きから編集できます。

① データは利用者ごとのファイルで保存する

作業が終わったら、「出力して閉じる」をクリックします。
利用者ごとのアセスメントデータが保存されます。
ファイルの作成とともにアセスメントシートの入力画面が閉じます。

② 保存したファイルから再編集する

保存したファイルは、「作成済みデータの取り込み」から読み込めます。
ファイルを読み込むと、前回の内容を続きから編集できます。
更新したあとは、再度「出力して閉じる」から保存します。

③ ファイル管理の注意

保存したファイルは、利用者ごとのフォルダなどに整理して保管してください。
ファイルを削除したり、保存場所が分からなくなると、続きから編集できなくなります。
アプリ画面を閉じるだけでは、保存ファイルは作成されません。
作業後は必ず「出力して閉じる」を押してください。

6. アセスメントシートアプリのダウンロード・購入方法

今回紹介したアセスメントシートアプリは、1,490円でダウンロード可能です。

【試用版】アセスメントシートアプリ
※印刷、履歴管理、保存機能なし。

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