【かんたん入力】入院時情報提供書/退院・退所情報記録書作成アプリ

利用者が入院したときは、入院時情報提供書を作成して、医療機関に情報を提供します。
しかし、入院の連絡は突然来ることが多く、Excelや手書きで毎回作るのは大変です。
前回作った書類がどこにあるのか、探すところから始まることもあるのではないでしょうか。

そこで今回、事業所の利用者全員分の帳票をまとめて作成・管理できる「入院時情報提供書/退院・退所情報記録書作成アプリ」を作成しました。

このアプリでは、利用者ごとに帳票を作成し、保存・印刷までまとめて行えます。
一覧画面で、誰の帳票をいつ作ったのかがひと目でわかります。
2回目からは前回の内容をコピーして、変わったところだけ直せば完成です。

入退院時の書類作成を効率化したい方は、ぜひご活用ください。

【試用版】入院時情報提供書/退院・退所情報記録書作成アプリ
※試用版は入力内容を保存できません。印刷には「試用版」の透かしが入ります。

＼入院時情報提供書/退院・退所情報記録書作成アプリ／

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入院時情報提供書と退院・退所情報記録書は「アセスメントシートアプリ」にも含まれています。

１．入院時情報提供書/退院・退所情報記録書作成アプリの特徴

このアプリには、次の6つの特徴があります。

1-1. 作成できる3つの帳票

このアプリで作成できる帳票は、次の3つです。
カードを押すと、印刷用の様式（PDF）が開きます。

新様式は、厚生労働省の「令和6年度介護報酬改定について」のページで、入院時情報連携加算に係る様式例として示されています。
旧様式は、これまで使われてきた様式です。引き続き使うこともできます。

国の様式例は標準的な例で、ほかの様式を使うことも妨げられていません。
どちらを使うかは、医療機関や地域で決まりがないか確認してから選んでください。

２．入院時情報提供書/退院・退所情報記録書作成アプリの使い方

2-1. 事業所情報と利用者を登録する

まずは、一覧画面の「🏢 事業所情報」から、事業所名・ケアマネジャー名・電話番号・FAX番号を登録します。
登録は最初の1回だけです。次回からは、保存したファイルを開けば、登録した状態から始められます（３章で説明します）。

次に、「＋ 利用者を追加」から利用者を登録します。
入力するのは、氏名・フリガナ・性別・生年月日の4つだけです。

• フリガナはひらがなで入力しても、カタカナに直ります
• 生年月日は、カレンダーから選びます
• 登録した利用者は、一覧に五十音順で並びます

利用を終了した利用者は、「利用終了」を押すと「終」のタブに移ります。
「終」のタブから、利用中に戻したり、削除したりできます。

2-2. 帳票を作る

一覧で利用者の氏名を押すと、帳票の画面が開きます。
左のメニューから、作りたい帳票を選びます。まだ作っていない帳票を選ぶと、白紙の帳票ができます。

入院時情報提供書（新様式・旧様式）も、退院・退所情報記録書も、画面の操作は同じです。
ここでは、入院時情報提供書（新様式）を例に説明します。

帳票を新しく作ると、利用者の氏名・フリガナ・性別・生年月日と、事業所情報が自動で入ります。
入力画面は印刷する帳票と同じ並びなので、紙の様式と同じ感覚で入力できます。

2-3. 「＋新規作成」と「＋最新をコピー」の使い分け

帳票の画面の上には、「＋新規作成」と「＋最新をコピー」の2つのボタンがあります。

ボタン	作られる帳票	向いている場面
＋新規作成	白紙の帳票（氏名・事業所は自動で入る）	前回から状況が大きく変わっているとき
＋最新をコピー	前回の内容を引き継いだ帳票（日付は空欄）	前回からあまり変わっていないとき

目安は、病状・ADL・服薬が変わったかどうかです。
変わったときは「＋新規作成」、あまり変わっていないときは「＋最新をコピー」が向いています。

下の動画は、退院・退所情報記録書を白紙から作る例です。

前回からあまり変わっていないときは、「＋最新をコピー」を押します。
前回の内容を引き継いだ帳票ができるので、変わったところだけ直せば完成です。
古い内容が残らないよう、変わっていないか確認しながら直しましょう。
コピーした帳票の日付は空欄になります。

2-4. 過去の帳票を開く

作成した帳票は、すべて履歴に残ります。
「📜 履歴」を押すと、過去の帳票を開いたり、不要な帳票を削除したりできます。

一覧画面の日付を押すと、その利用者の直近の帳票がすぐに開きます。

2-5. 印刷する

帳票の画面で「🖨️ 印刷」を押すと、ブラウザの印刷画面が開きます。
プレビューで内容を確認してから印刷できます。

３．データの保存とファイルの開き方

3-1. 入力したデータは、ブラウザに残らない

入力された内容は、インターネットなどの外部に送信されることはありません。
ブラウザにも保存されないので、画面（タブ）を閉じると、入力したデータは消えます。

そのため、作業が終わったら、「保存」を押して、データをファイルに保存します。

3-2. 「保存」でファイルに保存する

「保存」と「ファイルを開く」のボタンは、一覧画面と帳票の画面の両方にあります。

1. 作業が終わったら、「保存」を押します
2. 「名前を付けて保存」の画面が開くので、保存する場所を選んで「保存」を押します（Chrome・Edgeの場合。ほかのブラウザでは「ダウンロード」フォルダに保存されます）
3. 画面の右上の表示が「保存済み」になれば完了です

保存していない変更があるまま、画面を閉じたり、再読み込みしたりしようとすると、確認の画面が出ます。

3-3. 保存したファイルを開く

次に使うときは、アプリを開いたあと、保存したファイルを開きます。

1. アプリを開きます（開いた直後は、データがありません）
2. 「ファイルを開く」を押して、保存したファイルを選びます
3. 利用者の一覧が表示されます

ファイルを開くと、画面の内容は、開いたファイルの内容に置き換わります。
保存していない変更があるときは、置き換える前に確認の画面が出ます。

４．試用版でできること

試用版と製品版の違いは、次のとおりです。

機能	試用版	製品版
利用者の追加・帳票の作成	できる	できる
印刷	「試用版」の透かしが入る	できる
ファイルへの保存・ファイルを開く	できない（開き直すと元に戻る）	できる

【試用版】入院時情報提供書/退院・退所情報記録書作成アプリ
※架空のデモデータで、帳票の作成から印刷までを試せます。

５．入院時情報提供書/退院・退所情報記録書作成アプリのダウンロード・購入方法

今回紹介した入院時情報提供書/退院・退所情報記録書作成アプリは、790円でダウンロード可能です。

本アプリは、パソコンのブラウザで使うことを前提としています。
スマートフォンでの利用は想定していません。

【試用版】入院時情報提供書/退院・退所情報記録書作成アプリ
※試用版は入力内容を保存できません。印刷には「試用版」の透かしが入ります。

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