【2027年1月統合】ケアプランデータ連携システムの引っ越し手順を解説

統合に伴い、「何が変わるのか」「いつまでに何を準備すればよいのか」が分からず、手が止まっている方も多いのではないでしょうか。

そこで今回の記事では、統合のスケジュールとメリット、事前準備、そして登録の手順を、公式資料をもとに順番に解説します。

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１．介護WEBサービス統合までのスケジュール

ここでは、統合がいつ行われるのか、そして統合後も今のシステムがどうなるのかを、順番に確認していきましょう。
スケジュールを押さえておくことで、いつまでに何をすればよいかが見えてきます。

1-1．いつ統合するか

ケアプランデータ連携システムは、令和9年（2027年）1月に介護WEBサービスへ統合される予定です。
2026年7月〜12月が、そのための引っ越し準備期間です。

統合したその日に、今お使いのアプリがすぐ使えなくなるわけではありません。
統合後は、現行システムも引き続き利用できる「並行期間」が設けられ、その後に稼働を終了する予定です。

1-2．介護WEBサービスとは

介護WEBサービスの正式名称は、「介護保険資格確認等WEBサービス」です。

介護保険被保険者証等情報や要介護認定情報などを格納する「介護情報基盤」があり、介護WEBサービスは、その情報を取り出すための窓口にあたります。

ケアプランデータ連携機能は、この介護WEBサービスの中の一機能として提供されます。

ここで注意したいのが、介護情報基盤の運用開始と、今回のケアプランデータ連携システムの統合は別物だという点です。
介護情報基盤は自治体ごとに運用開始時期が異なりますが、ケアプランデータ連携の統合は全国一律で2027年1月に予定されています。

お住まいの自治体がいつから介護情報基盤を利用開始するかは、介護情報基盤ポータルの「市町村（保険者）の対応状況」で確認できます。

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２．介護WEBサービスへの引っ越しで得られる5つのメリット

2-1．5つの機能アップ

具体的に何が変わるのか、5つのポイントに分けて見ていきましょう。

①専用アプリからWebブラウザでの利用に

この変更が、②〜⑤の改善すべての土台になっています。
専用アプリのインストールや更新が不要になり、対応するブラウザから利用できるようになります。

②データのダウンロードが何度でも可能に

「あとでもう一度ダウンロードしたい」と思っても、現行システムでは1回限りしかできません。
統合後は、この制限がなくなり、何度でもダウンロードし直せるようになります。

③パスワード入力が楽に

現行システムでは、ログイン時に2回のパスワードを手入力する必要があり、負担に感じている方も多いのではないでしょうか。
統合後は、セキュリティを担保するために「ワンタイムパスワード」（※）の仕組みが導入され、パスワードの入力そのものが楽になります。

④複数端末での取扱いが簡単に

現行システムで「パソコン1台での利用」がすすめられているのには理由があります。
送受信したデータが各端末のアプリ内に個別に保存される仕組みのため、複数端末で使うと履歴が共有されないのです。
統合後は、Webサービス上でデータが一元管理されるため、どの端末から利用しても送受信の履歴が共有されます。

⑤画面操作性の向上

地味に不便だったのが、右クリックができないという制約です。
統合後は、こうした画面の操作性も向上します。

2-2．利用料は無料に

介護WEBサービスへの引っ越し後、ケアプランデータ連携機能の利用料は発生しません。

現行システムの通常利用料は、年額21,000円です。
ただし、フリーパスキャンペーンの延長により、無料で利用できます。

３．引っ越し前に準備する3つのこと

3-1．自分の事業所はどのパターンか確認する

自分の事業所が今どの状況にあるかによって、必要な対応が異なります。

3-2．準備A：電子証明書

利用する端末に、介護DX証明書または介護保険証明書がインストールされている必要があります。
証明書の確認・インストール方法は、以下の記事「ステップ5：電子証明書インストール」で画像つきで解説しています。

【イチからわかる】ケアプランデータ連携システムの導入方法｜ステップ5：電子証明書インストール

3-3．準備B：電子請求受付システムのID・パスワード

KJから始まる電子請求受付システムのユーザID・パスワードを用意してください。
国保連合会から通知される「電子請求登録結果に関するお知らせ」という書類に記載されています。

ID・パスワードが不明な場合、電子請求受付システムのログイン画面にある「パスワード等を紛失した方はこちら」から再発行の手続きができます。

3-4．準備C：セキュリティメールアドレスの登録確認

登録の途中で、電子請求受付システムに登録されているセキュリティメールアドレス宛に、ワンタイム認証コードが届きます。
このメールアドレスが正しく登録されているか、事前に確認しておきましょう。

① 画面右上の「ユーザ情報変更」をクリックします。

② 「セキュリティ用メールアドレス設定」を選択します。

③ 登録済みの場合は、メールアドレスが表示されます。

４．介護WEBサービスへの登録手順（6ステップ）

介護WEBサービスには、「事業所ユーザ」「管理者ユーザ」「一般ユーザ」の3種類のアカウントがあります。
ケアプランデータ連携システムの統合で登録が必要なのは、事業所ユーザの認証と管理者ユーザまでです。
現場の職員が個別に使う一般ユーザは、管理者ユーザでログイン後、必要に応じて追加登録できます。

出典：国民健康保険中央会「セットアップ手順書 介護保険資格確認等WEBサービス編」（令和8年8月版）4-1．本サービスで使用するユーザの種類と役割・権限

実際にログインすると、アカウントによってメニュー画面がこのように異なります。
※画像クリックで拡大できます。

4-1．ステップ1：登録サイトへ

介護WEBサービスのサイトを開きます。

4-2．ステップ2：事業所ユーザログイン

「事業所ユーザログイン」をクリックします。

証明書の選択画面が出た場合は、発行元が「e-seikyuu」のものを選びます。

4-3．ステップ3：ユーザID、パスワード入力

電子請求受付システムのID・パスワードでログインします。

4-4．ステップ4：セキュリティコード入力

「セキュリティコード」とは、第三者による不正なIDロックを防ぐため、Webブラウザから電子請求受付システムにログインする際に使用する4桁の英数字です。
電子請求受付システム側の任意の設定であり、介護WEBサービス側で新たに用意するものではありません。

任意：セキュリティコードの設定手順

セキュリティコードを設定するには、電子請求受付システムの「ユーザ情報変更」から「セキュリティコード設定」を選びます。

「セキュリティコードを設定・変更する」を選び、4文字の英数字（英字a〜z・A〜Z、数字0〜9）を登録し、ログイン用パスワードを入力して「変更」を押します。

4-5．ステップ5：ワンタイム認証

登録メールアドレスまたはSMSに届く、6桁のワンタイム認証コードを入力します。
有効期限は30分です。

「認証を完了して管理メニューへ進む」のクリック後、以下の画面が表示されれば、事業所ユーザの認証完了です。

4-6．ステップ6：管理者ユーザ登録

「事業所ユーザ」のメニュー画面から「管理者ユーザ新規登録」を選びます。

必須項目をすべて入力しないと、登録ボタンは有効になりません。
入力内容を確認し、「管理者ユーザの登録を完了する」を押せば登録完了です。

登録が完了すると、登録した連絡先（メールアドレスまたは電話番号）宛にアカウント登録完了の通知が届きます。
メールに記載されたユーザIDと初期パスワードで、介護WEBサービスへの初回ログインを行ってください。
初期パスワードの有効期限は1週間です。
期限内に初回ログインし、その後の画面でパスワードを変更してください。

以下の管理者ユーザの画面が表示されれば完了です。

これで、介護WEBサービスへの登録は完了です。