こんにちは。居宅介護支援事業所で一人ケアマネをしているヒトケアです。はじめての方は、「ヒトケアの仕事術」活用ガイドをご覧ください。
毎月の特定事業所集中減算の集計が大変です。
特定事業所集中減算の判定では、サービスごとの紹介件数や割合を集計し、80％を超えていないか確認する必要があります。
しかし、Excelなどで管理していると入力ミスや集計ミスが起こりやすく、時間と手間がかかります。
そこで、「特定事業所集中減算入力アプリ」を作成しました。
月ごとの件数を入力するだけで、サービスごとの紹介割合を自動集計します。
紹介先法人ごとの件数管理も自動で行えるため、特定事業所集中減算の判定作業を効率化できます。
特定事業所集中減算の入力や集計作業を楽に行いたい方は、ぜひご活用ください。
＼特定事業所集中減算入力アプリ／
当サイトで紹介している各種テンプレートは、以下の記事にてセット販売しています。
1. 特定事業所集中減算とは
算定要件
居宅介護支援事業所において、前6か月間に作成した居宅サービス計画に位置付けられたサービスについて、同一の法人によって提供されたものの占める割合が80パーセントを超える場合、所定単位数から200単位を減算して算定する事となります。※「正当な理由」がある場合を除く。
特定事業所集中減算の対象となるサービスは以下の４つです。
- 訪問介護
- 通所介護
- 地域密着型通所介護
※地域密着型通所介護は通所介護に含めて計算しても差し支えないとされています。
介護保険最新情報Vol.553
介護保険最新情報Vol.629 - 福祉用具貸与
「正当な理由」とは何ですか？
厚生労働省では「特定事業所集中減算における正当な理由の範囲」について、以下のように示されています。
「正当な理由」は地域によって認められる範囲も異なるため、各保険者のHPをご確認ください。
判定期間・減算適用期間
判定期間・減算適用期間は以下のとおりです。
| 判定期間 | 減算適用期間 | |
| 前 期 | 3月1日から同年8月31日まで | 10月1日から翌年3月31日まで |
| 後 期 | 9月1日から翌年2月末日まで | 4月1日から同年9月30日まで |
特定事業所集中減算の届出が必要な事業所
「特定事業所集中減算に係る届出書」を作成した結果、いずれかのサービスについて紹介率最高法人の割合が80％を超えた居宅介護支援事業所は、「正当な理由」の有無に関わらず保険者に提出する必要があります。
80％を超えない場合でも、特定事業所集中減算に係る届出書を作成、保管する必要があります。
2. 特定事業所集中減算入力アプリの特徴
「特定事業所集中減算入力アプリ」は、月ごとの入力内容をもとに、サービスごとの割合や80％超の有無を確認できるアプリです。
3. 基本設定
①事業所名を入力する
まずは、事業所名を入力します。
②職員を登録する
次に、事業所の職員を登録します。
職員名を入力して「登録」を押すと、登録された職員が下に表示されます。
③サービス事業所を登録する
続いて、紹介先のサービス事業所を登録します。
サービス種別、事業所名、法人名などを入力し、「登録」を押してください。
特定事業所集中減算は法人単位で判定するため、法人名は正しく入力してください。
登録したサービス事業所は一覧表に表示され、月別入力で選択できるようになります。
| サービス種別 | 事業所名 | 事業所番号 | 法人名 | 法人住所 | 代表者名 |
|---|---|---|---|---|---|
| 訪問介護 | さくら訪問介護 | 1370000001 | さくらケア法人 | 東京都中央区さくら1-1-1 | 桜井一郎 |
| 訪問介護 | すみれ訪問介護 | 1370000002 | すみれ福祉法人 | 東京都港区すみれ2-2-2 | 菫田花子 |
| 訪問介護 | ぶどう訪問介護 | 1111111111 | 株式会社ぶどう | 東京都〇〇区〇〇町1-1-1 | 東京太郎 |
| 訪問介護 | りんご訪問介護 | 1370000003 | りんごケア株式会社 | 東京都新宿区りんご3-3-3 | 林檎太郎 |
4. 月別入力
①年度と判定期間を選択する
まずは、年度と判定期間を選択します。
前期・後期を切り替えると、入力する6か月分の月が変わります。
②担当者（ケアマネ）を選択する
基本設定で登録した職員を選択します。
担当者ごとに入力内容を管理できるため、複数のケアマネジャーがいる事業所でも利用できます。
③利用者名を入力する
利用者名を入力します。
居宅サービス計画数を正しく集計するため、対象サービスを利用していない利用者も氏名のみ入力してください。
④サービス事業所を選択する
利用者ごとにサービス事業所を選択します。
基本設定で登録したサービス事業所の中から選択してください。
同じ利用者が同一サービスで複数事業所を利用している場合は、「＋」から追加します。
⑤前月をコピーする
前月と同じ利用者やサービス事業所が多い場合は、「前月をコピー」を利用すると便利です。
前月の入力内容を引き継げるため、入力の手間を減らすことができます。
5. 集計結果
集計結果では、サービスごとの件数や紹介率を自動で集計します。
紹介率最高法人や割合も表示されるため、特定事業所集中減算の判定に必要な情報をまとめて確認できます。
①通所介護の集計方法を切り替える
通所介護の集計方法は、「通所介護 合算」と「通所介護 別々」を切り替えることができます。
地域密着型通所介護を通所介護に含めて集計する場合は「合算」、別々に集計する場合は「別々」を選択してください。
②法人単位で80％超を確認する
紹介率最高法人の件数と割合を自動で集計します。
80％を超えるサービスがある場合は画面上に表示されるため、判定結果をすぐに確認できます。
6. 上位3事業所
上位3事業所では、サービスごとの利用割合と上位3事業所を確認できます。
集計結果が法人単位の判定であるのに対し、こちらは事業所単位で紹介状況を確認できます。
7. データの保存と管理方法
このアプリは、入力内容が自動で保存されます。
ただし、ブラウザ内に保存される仕組みのため、パソコンの変更やブラウザデータの削除などで、データが消える場合があります。
大切なデータを残すために、定期的にバックアップ保存を行うことをおすすめします。
①バックアップ保存
「バックアップ保存」を押すと、現在の入力内容をファイルとして保存できます。自動保存だけに頼らず、入力後や月末にはバックアップを残しておくと安心です。
②バックアップ読込
「バックアップ読込」を使うと、保存しておいたバックアップファイルからデータを復元できます。パソコンを変更した場合や、データを戻したい場合に使用します。
③初期化
「初期化」を押すと、入力しているデータが削除されます。
通常は使用しません。
初期化する前には、必ず「バックアップ保存」を行ってください。
8. 【ダウンロード】特定事業所集中減算入力アプリ
今回紹介した 特定事業所集中減算入力アプリは790円でダウンロード可能です。
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