【かんたん入力】出勤簿アプリ ダウンロード

出勤簿の作成や入力は業務で欠かせないものですが、手作業で作ると意外と時間がかかります。

今回の「出勤簿アプリ」は、事業所の勤務時間や職員名を登録しておくことで、月ごとの出勤簿をかんたんに作成できるアプリです。

出勤・退勤時間を入力すると、実働時間や時間外を自動で計算します。

【試用版】出勤簿アプリ
※入力は当月のみ／印刷は製品版で利用できます。

＼出勤簿アプリ／

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当サイトからダウンロードできる各種テンプレートは、以下の記事にて紹介しています。

1. 出勤簿アプリの特徴

「出勤簿アプリ」は、職員ごとの出勤簿を作成し、実働時間の集計や印刷まで行えるアプリです。

主な特徴は、以下のとおりです。

2.出勤簿アプリの基本設定

①事業所名と勤務時間を入力する

まずは、基本設定画面で事業所名と勤務時間を入力します。

基本設定で入力した勤務時間は、印刷時の出勤簿にも反映されます。

②出勤する曜日を設定する

次に、出勤する曜日を設定します。

チェックを入れた曜日は通常の勤務日として扱われ、出勤簿の初期表示にも反映されます。

③毎年の休業日を登録する

次に、毎年の休業日を登録します。

年末年始や夏季休業など、毎年決まっている休業日を登録できます。

登録した休業日は、出勤簿の初期表示にも反映されます。

④備考候補を登録する

備考候補を登録しておくと、出勤簿の備考欄で選択しやすくなります。

登録した備考候補は、「出勤簿」タブの備考欄で選択できます。

⑤職員を登録する

最後に、出勤簿を作成する職員を登録します。

登録した職員は、「出勤簿」タブで選択できます。

3. 出勤簿の入力方法

①年月と職員を選択する

まずは、「出勤簿」から年月と職員を選択します。

月を切り替えると、その月の出勤簿を入力できます。
職員を選択すると、職員ごとの出勤簿を作成できます。

②勤務区分を選択する

勤務区分は「基本設定」の「出勤する曜日を設定する」の登録内容が反映されます。

③出勤・退勤・休憩時間を入力する

「出勤打刻」「退勤打刻」を使うと、現在時刻を入力できます。
休憩時間は「基本設定」の「標準休憩」の登録内容が反映されます。

④備考を入力する

備考は直接入力または、「基本設定」の「備考候補」で登録したリストから選択できます。

「備考検索」から入力した備考をあとから探せます

⑤出勤簿を印刷する

「出勤簿を印刷」からPDFファイルでの印刷ができます。

「今月」を選ぶと表示中の月のみ印刷できます。
「すべて」を選ぶと登録済みの出勤簿をまとめて印刷できます。

4. データの保存と管理方法

このアプリは、入力内容が自動で保存されます。
ただし、ブラウザ内に保存される仕組みのため、パソコンの変更やブラウザデータの削除などで、データが消える場合があります。
大切なデータを残すために、定期的にバックアップ保存を行うことをおすすめします。

①バックアップ保存

「バックアップ保存」を押すと、現在の入力内容をファイルとして保存できます。自動保存だけに頼らず、入力後や月末にはバックアップを残しておくと安心です。

②バックアップ読込

「バックアップ読込」を使うと、保存しておいたバックアップファイルからデータを復元できます。パソコンを変更した場合や、データを戻したい場合に使用します。

③初期化

「初期化」を押すと、入力しているデータが削除されます。
通常は使用しません。
初期化する前には、必ず「バックアップ保存」を行ってください。

５．【ダウンロード】出勤簿アプリ

今回紹介した　売上管理表アプリは590円でダウンロード可能です。

【試用版】出勤簿アプリ
※入力は当月のみ／印刷は製品版で利用できます。

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