こんにちは。居宅介護支援事業所で一人ケアマネをしているヒトケア(@hito_care)です。
介護サービス事業所に新規依頼をする度に申込書を記載するのが大変です。
重複する情報は一度の入力で済ませたいです。
介護サービスの利用申込書には必要な情報を正確に記載する必要がありますが、サービス事業所ごとに様式が異なるため、その作業には時間と手間がかかります。
特にケアマネの皆さんは多くの利用者さんの申込書を扱うため、情報の転記作業において悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか?
そのような課題を解消するため、介護サービス利用申込書の便利な入力シートを作成しました。
今回紹介する利用申込書入力シートに必要な情報を入力すれば、訪問介護やデイサービス等の各サービスの利用申込書にも情報が自動で転記されます。
サービス種類ごとに同じ情報を繰り返し入力する必要がなくなるのですね!
利用申込書の記載に悩むケアマネさんは、この入力シートの活用で時間と手間を大幅に削減しましょう。
当サイトで紹介している各種テンプレートは、以下の記事にてセット販売しています。
利用申込書入力シート
まずは以下の利用申込書入力シートの各項目を入力しましょう。
ここで入力した情報は全て各サービスの利用申込書に自動で転記されます。
「利用者氏名」と「生年月日」を入力すると「フリガナ」「年齢」は自動で表示されます。
訪問介護 利用申込書
訪問介護の利用申込書から直接入力する項目は以下のとおりです。
- 事業所名
- 記入日
- 利用希望日:「希望時間帯」「身体・生活」「サービス内容」
- 備考
訪問看護 利用申込書
訪問看護の利用申込書から直接入力する項目は以下のとおりです。
- 事業所名
- 記入日
- 利用希望日:「希望時間帯」「看護・リハビリ」「サービス内容」
- 備考
訪問リハビリ 利用申込書
訪問リハビリの利用申込書から直接入力する項目は以下のとおりです。
- 事業所名
- 記入日
- 利用希望日:「希望時間帯」「サービス内容」
- 備考
訪問入浴介護 利用申込書
訪問入浴介護の利用申込書から直接入力する項目は以下のとおりです。
- 事業所名
- 記入日
- 利用希望日:「希望時間帯」「希望時間帯なし」
- 備考
訪問診療 利用申込書
訪問診療の利用申込書から直接入力する項目は以下のとおりです。
- 事業所名
- 記入日
- 利用希望日:「午前」「午後」
- 備考
デイサービス・デイケア 利用申込書
デイサービス・デイケアの利用申込書から直接入力する項目は以下のとおりです。
- プルダウンリストから「デイサービス」「デイケア」を選択
- 事業所名
- 記入日
- 利用希望日:「時間区分」「入浴」「その他」
- 備考
ショートステイ 利用申込書
ショートステイの利用申込書から直接入力する項目は以下のとおりです。
- 事業所名
- 記入日
- 利用希望日:「第1(2)希望」「居室(※プルダウンリストから「個室」「多床室」を選択)」
- 備考
福祉用具 利用申込書
福祉用具の利用申込書から直接入力する項目は以下のとおりです。
- 事業所名
- 記入日
- 利用希望日:「福祉用具貸与」「特定福祉用具販売」「住宅改修」
- 備考
まとめ:利用申込書入力シートを活用して書類作成の手間を効率化しよう
今回は「サービス利用申込書」を効率化する「利用申込書入力シート」について解説しました。
今回の入力シートの項目を埋めることで、以下のサービス利用申込書に情報が自動転記されます。
ケアマネジャーにとって大きな業務負担となっている書類作成を効率化して、利用者さんへの支援の時間を充実していきましょう。
「利用申込書入力シート」のダウンロードは以下からどうぞ。
当サイトで販売しているテンプレートの購入方法は、以下の記事で解説しています。
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