シンプルで使いやすいアセスメントシート(Excel)ダウンロード【課題分析標準項目(23項目)改正版】

AI活用
更新情報(令和7年8月24日)
ヒトケア
ヒトケア

こんにちは。居宅介護支援事業所で一人ケアマネをしているヒトケアです。
はじめての方は、「ヒトケアの仕事術」活用ガイドをご覧ください。

ケアマネさん
ケアマネさん

アセスメントシートの項目が多くて、記入が大変です。

ケアマネとして利用者に最適なケアプランを作成するには、アセスメントが欠かせません。

アセスメントシートには、

  • 居宅サービス計画ガイドライン
  • MDS-HC方式
  • 包括的自立支援プログラム

など様々な様式が存在します。

しかし、どの様式も記入項目が多く、アセスメントシートの作成に苦労しているケアマネさんは多いのではないでしょうか。

そこで、シンプルかつ実用的なアセスメントシートをExcel(エクセル)で作成しました。

「進化するケアプラン作成!ヒトケア式アセスメントシート」というタイトルの紹介画像。面倒なアセスメント業務をExcelで効率化することを伝えています。主な特徴として、1.たった3枚の選択式入力で時間を短縮、2.厚生労働省の最新基準(23項目)に完全対応、3.AIが入力内容を分析しケアプラン第1表・第2表の文例を自動生成する機能、の3点がアイコンと共に説明されています。

ヒトケア式アセスメントシートの特徴①
課題分析標準項目の改正に対応

No.項目No.項目
1基本情報(受付、利用者等基本情報)13認知機能や判断能力
2これまでの生活と現在の状況14コミュニケーションにおける理解と表出の状況
3利用者の社会保障制度の利用情報15生活リズム
4現在利用している支援や社会資源の状況16排泄の状況
5日常生活自立度(障害)17清潔の保持に関する状況
6日常生活自立度(認知症)18口腔内の状況
7主訴・意向19食事摂取の状況
8認定情報20社会との関わり
9今回のアセスメントの理由21家族等の状況
10健康状態22居住環境
11ADL23その他留意すべき事項・状況
12IADL

ヒトケア式アセスメントシートの特徴②
シート3枚で必要な情報を網羅できる。


アセスメントNo.1
アセスメントNo.2
アセスメントNo.3

※画像クリックで拡大できます。


ヒトケア式アセスメントシートの特徴
アセスメントシートの内容をAIが分析し、ケアプラン(第1,2表)の作成までサポートします。

ケアマネさん
ケアマネさん

アセスメントシート作成の時間が格段に早くなりますね!

まずはサンプル版をダウンロードのうえ、使い勝手をご確認ください。
【サンプル】ヒトケア式アセスメントシート
シート1,2まで利用可能

\ヒトケア式アセスメントシート/


ヒトケア式アセスメントシートに入力した項目を各帳票に自動転記するシートは、以下の記事からダウンロード可能です。

【サンプル】ケアマネ業務書類シート

1.課題分析標準項目(23項目)とは

ケアマネさん
ケアマネさん

課題分析標準項目について、おさらいしたいです。

課題分析標準項目は、

で構成されています。

厚生労働省の通知に基づく「課題分析標準項目」の解説スライド。アセスメントの構成要素である「基本情報に関する項目」と「課題分析(アセスメント)に関する項目」の分類を説明。
出典:厚生労働省 (主として介護支援専門員による)アセスメントについて

また、冒頭でお伝えした通り、令和5年10月16日に厚生労働省は、介護保険最新情報Vol.1178にて「課題分析標準項目」の改正を通知しました。

ヒトケア
ヒトケア

改正後の課題分析標準項目の内容は以下のとおりです。

赤字箇所が今回の改正で追加になりました。

1.基本情報に関する項目

No.標準項目名項目の主な内容(例)
基本情報に関する項目
1基本情報(受付、利用者等基本情報)居宅サービス計画作成についての利用者受付情報(受付日時、受付対応者、受付方法等)、利用者の基本情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号等の連絡先)、利用者以外の家族等の基本情報、居宅サービス計画作成の状況(初回、初回以外)について記載する項目
2これまでの生活と現在の状況利用者の現在の生活状況、これまでの生活歴等について記載する項目
3利用者の社会保障制度の利用情報利用者の被保険者情報(介護保険、医療保険等)、年金の受給状況(年金種別等)、生活保護受給の有無、障害者手帳の有無、その他の社会保障制度等の利用状況について記載する項目
4現在利用している支援や社会資源の状況利用者が現在利用している社会資源(介護保険サービス・医療保険サービス・障害福祉サービス、自治体が提供する公的サービス、フォーマルサービス以外の生活支援サービスを含む)の状況について記載する項目
5日常生活自立度(障害)障害高齢者の日常生活自立度(寝たきり度)」について、現在の要介護認定を受けた際の判定(判定結果、判定を確認した書類(認定調査票、主治医意見書)、認定年月日)、介護支援専門員からみた現在の自立度について記載する項目
6日常生活自立度(認知症)認知症高齢者の日常生活自立度」について、現在の要介護認定を受けた際の判定(判定結果、判定を確認した書類(認定調査票、主治医意見書)、認定年月日)、介護支援専門員からみた現在の自立度について記載する項目
7主訴・意向利用者の主訴や意向について記載する項目
家族等の主訴や意向について記載する項目
8認定情報利用者の認定結果(要介護状態区分、審査会の意見、区分支給限度額等)について記載する項目
9今回のアセスメント理由今回のアセスメントの実施に至った理由(初回、要介護認定の更新、区分変更、サービスの変更、退院退所、入所、転居、そのほか生活状況の変化、居宅介護支援事業所の変更等)について記載する項目
課題分析(アセスメント)に関する項目
10健康状態利用者の健康状態及び心身の状況身長、体重、BMI、血圧、既往歴、主傷病、症状、痛みの有無、褥そうの有無等)、受診に関する状況(かかりつけ医・かかりつけ歯科医の有無、その他の受診先、受診頻度、受診方法、受診時の同行者の有無等)、服薬に関する状況(かかりつけ薬局・かかりつけ薬剤師の有無、処方薬の有無、服薬している薬の種類、服薬の実施状況等)、自身の健康に対する理解や意識の状況について記載する項目
11ADLADL(寝返り、起きあがり、座位保持、立位保持、立ち上がり、移乗、移動方法(杖や車椅子の利用有無等を含む)、歩行、階段昇降、食事、整容、更衣、入浴、トイレ動作等)に関する項目
12IADLIADL(調理、掃除、洗濯、買物、服薬管理、金銭管理、電話、交通機関の利用、車の運転等)に関する項目
13認知機能や判断能力日常の意思決定を行うための認知機能の程度、判断能力の状況、認知症と診断されている場合の中核症状及び行動・心理症状の状況(症状が見られる頻度や状況、背景になりうる要因等)に関する項目
14コミュニケーションにおける理解と表出の状況コミュニケーションの理解の状況、コミュニケーションの表出の状況(、聴の能力、言語・非言語における意思疎通)、コミュニケーション機器・方法等(対面以外のコミュニケーションツール(電話、PC、スマートフォン)も含む)に関する項目
15生活リズム1日及び1週間の生活リズム・過ごし方、日常的な活動の程度(活動の内容・時間、活動量等)、休息・睡眠の状況(リズム、睡眠の状況(中途覚醒、昼夜逆転等)等)に関する項目
16排泄の状況排泄の場所・方法、尿・便意の有無、失禁の状況等、後始末の状況等排泄リズム(日中・夜間の頻度、タイミング等)、排泄内容(便秘や下痢の有無等)に関する項目
17清潔の保持に関する状況入浴や整容の状況、皮膚や爪の状況(皮膚や爪の清潔状況、皮膚や爪の異常の有無等)、寝具や衣類の状況(汚れの有無、交換頻度等)に関する項目
18口腔内の状況歯の状態(歯の本数、欠損している歯の有無等)、義歯の状況(義歯の有無、汚れ・破損の有無等)、かみ合わせの状態、口腔内の状態(歯の汚れ、舌苔・口臭の有無、口腔乾燥の程度、腫れ・出血の有無等)、口腔ケアの状況に関する項目
19食事摂取の状況食事摂取の状況食形態、食事回数、食事の内容、食事量、栄養状態、水分量食事の準備をする人等)、摂食嚥下機能の状態、必要な食事の量(栄養、水分量等)、食事制限の有無に関する項目
20社会との関わり家族等との関わり(家庭内での役割、家族等との関わりの状況(同居でない家族等との関わりを含む)等)、地域との関わり(参加意欲、現在の役割、参加している活動の内容等)、仕事との関わりに関する項目
21家族等の状況本人の日常生活あるいは意思決定に関わる家族等の状況(本人との関係、居住状況、年代、仕事の有無、情報共有方法等)、家族等による支援への参加状況(参加意思、現在の負担感、支援への参加による生活の課題等)、家族等について特に配慮すべき事項に関する項目
22居住環境日常生活を行う環境(浴室、トイレ、食事をとる場所、生活動線等)、居住環境においてリスクになりうる状況(危険個所の有無、整理や清掃の状況、室温の保持、こうした環境を維持するための機等)、自宅周辺の環境やその利便性等について記載する項目
23その他留意すべき事項・状況利用者に関連して、特に留意すべき状況(虐待、経済的困窮、身寄りのない方、外国人の方、医療依存度が高い状況、看取り等)、その他生活に何らかの影響を及ぼす事項に関する項目
参照:介護保険最新情報Vol.1178介護保険最新情報Vol.1179

課題分析標準項目の改正内容については、以下の記事で詳しく解説しています。

2.基本情報に関する項目(アセスメントシートNo.1)

案1:SEO重視(実務キーワードを網羅)

ケアマネジャー業務で使用するアセスメントシート(基本情報に関する項目)の様式例。利用者氏名、家族構成、認定情報、社会保障制度の利用状況、現在のサービス利用状況などの入力項目を一覧化した実務資料。
アセスメントシート 基本情報に関する項目 No.1

①基本情報(受付、利用者等基本情報)

利用者受付情報

アセスメントシート用の「利用者基本情報」入力フォームのスクリーンショット。受付情報、利用者氏名、住所、家族状況、緊急連絡先などの記入欄で構成された日本語の書類形式。
  • 受付日
  • 受付対応者
  • 受付方法の選択肢
    • 訪問
    • 電話
    • 来所
    • その他()

居宅サービス計画の作成状況

ケアマネジャー向けアセスメントシートの「基本情報」画面。赤枠で強調されているのは「居宅サービス計画作成の状況」という項目で、受付日のすぐ下、利用者氏名欄の上に配置されています。右側の広い入力スペースは空欄になっています。
  • 居宅サービス計画の作成状況の選択肢
    1. 初回
    2. 初回以外

利用者の基本情報

ケアマネジャー向けアセスメントシートの「基本情報」セクション。画面上部の「居宅サービス計画作成の状況」という項目が、横長の赤い枠で強調されています。この欄は、新規・更新・変更といった現在のプラン作成の進捗や種別を記載するための広い入力スペースとなっています。
  • 氏名・フリガナ
    ※フリガナは自動表示
  • 性別
  • 生年月日・年齢
    ※年齢は自動計算
  • 住所
  • 電話番号
  • 世帯区分の選択肢
    • 単身
    • 高齢者のみ
    • その他()

利用者以外の家族等の基本情報

承知いたしました。ケアマネジャー向けアセスメントシートの「利用者以外の家族等の基本情報」に焦点を当てた画像のALTテキストを生成します。

これまでの画像と合わせ、アセスメントの導入部分が網羅されてきましたね。

3枚目の画像(2025-12-28_14h31_45.png)のALTテキスト
ケアマネジャー向けアセスメントシートの「家族状況」および「家族構成図」のセクション。赤枠で強調された左側の「家族状況」欄には、キーパーソン(KP)の指定、氏名、続柄、年齢、同居の有無を記入する一覧表があります。右側の赤枠「家族構成図」は広い空白の描画・記入スペースとなっており、視覚的に家族関係(ジェノグラム)を整理できるようになっています。
  • 家族状況
    • KP(キーパーソン)
    • 氏名
    • 続柄
    • 年齢
    • 同居の有無
  • 家族構成図
ケアマネさん
ケアマネさん

家族構成図は手書き以外の方法はありますか?

ヒトケア
ヒトケア

ジェノメーカーを使うと、Web上で家族構成図(ジェノグラム)を作成できます。

ジェノメーカーで作成した家族構成図の画像を挿入することでアセスメントシートに載せることができます。

ジェノメーカーで家族構成図(ジェノグラム)を作成、保存。


アセスメントシートから「画像」→「このデバイス」を選択。


ジェノメーカーで作成した画像を挿入し、家族構成図の枠に配置する。


ケアマネさん
ケアマネさん

他に方法はないですか?(もっと簡単にできたら…)

ジェノグラム作成サポート(Gemini)を使うと、手書きのジェノグラムを整ったブレのない綺麗なデジタル画像として生成します。

ジェノグラム(家族図)の作成サポートサービスを紹介する画像。上部に「ジェノグラム作成サポート」と文字があり、中央の右向き矢印を挟んで、左側に手書きの家系図、右側にそれを清書したデジタル図表が並んでいます。手書き図では二重枠の正方形や、×印のついた円、家族の繋がりが線で描かれ、一部が手書きの線で囲まれています。右側のデジタル図では、点線の囲みや整った図形、記号を用いて、左の内容が正確かつ綺麗にデータ化された様子が示されています。

緊急連絡先

家族や主治医の連絡先を入力します。

②これまでの生活と現在の状況

ケアマネジャー向けアセスメントシートの全体図。ページ中ほどにある「②これまでの生活と現在の状況」というセクションが赤枠で強調されています。ここには「これまでの生活」と「現在の状況」という2つの大きな自由記述欄があり、利用者の成育歴、職業歴、生活習慣の変化、そして現在の具体的な困りごとなどを物語形式で記載できるようになっています。
  • これまでの生活
  • 現在の状況

③利用者の社会保障制度の利用情報

医療保険

  • 医療保険の選択肢
    • 国民健康保険
    • 健康保険
    • 後期高齢者医療
    • 医療扶助
      (生活保護)

障害者手帳

  • 身体障害者手帳
  • 療育手帳
  • 精神障害者保健福祉手帳

年金の受給状況

  • 年金の受給状況の選択肢
    • 国民年金
    • 厚生年金
    • 障害年金
    • その他()
    • なし

生活保護

  • 生活保護の有無
  • 受給者番号
  • 負担者番号

その他の社会保障制度

その他に利用している社会保障制度がある場合は、直接入力します。

④現在利用している支援や社会資源の状況

ケアマネジャー向けアセスメントシートの全体図。下部にある「④現在利用している支援や社会資源の状況」というセクションが赤枠で強調されています。左側には「訪問介護」「訪問入浴介護」「訪問診療」「ショートステイ」、右側には「訪問看護」「訪問リハビリ」「デイサービス/デイケア」「福祉用具貸与/購入/住宅改修」といった主要なサービス種別がリスト化されており、それぞれの横に事業所名を記入する欄が設けられています。

現在利用している支援や社会資源の状況を入力します。

⑤日常生活自立度(障害)

ケアマネジャー向けアセスメントシートの全体図。最下部にある「⑤日常生活自立度(障害・認知症)」セクションのうち、左側の「日常生活自立度(障害)」という項目が赤枠で強調されています。認定時の情報として「医師意見書」や「調査票」に基づいたランクを記載する欄に加え、ケアマネジャーが現状を判断して記載する「現在(CM判断)」の入力欄が設けられています。
  • 日常生活自立度(障害)の選択肢
    • 自立
    • J1
    • J2
    • A1
    • A2
    • B1
    • B2
    • C1
    • C2

⑥日常生活自立度(認知症)

ケアマネジャー向けアセスメントシートの全体図。最下部にある「⑤日常生活自立度(障害・認知症)」セクションのうち、右側の「日常生活自立度(認知症)」という項目が赤枠で強調されています。認定情報としての「認定時」および「医師・調査票」のランク(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Mなど)を記載する欄と、ケアマネジャーが現状を評価する「現在(CM判断)」の欄で構成されています。
  • 日常生活自立度(認知症)の選択肢
    • 自立
    • Ⅱa
    • Ⅱb
    • Ⅲa
    • Ⅲb
    • M

⑦主訴・意向

ケアマネジャー向けアセスメントシートの全体図。中ほどにある「【主訴・意向】」というセクションが赤枠で強調されています。この欄は「利用者の主訴・意向」と「家族の主訴・意向」の2段構成になっており、それぞれがどのような生活を望んでいるか、どのような解決策を求めているかを記述するスペースとなっています。

利用者及び家族の「主訴・意向」を入力します。

⑧認定情報

ケアマネジャー向けアセスメントシートの全体図。ページ中ほどにある「【認定情報】」というセクションが赤枠で強調されています。介護保険情報として「被保険者番号」「要介護度」「認定年月日」「負担割合」「認定の有効期間(令和◯年◯月◯日〜令和◯年◯月◯日)」を正確に記録するための欄が設けられています。
  • 被保険者番号
  • 要介護度
  • 認定年月日
  • 負担割合
  • 認定の有効期間

⑨今回のアセスメントの理由

ケアマネジャー向けアセスメントシートの全体図。最上部、シートタイトルのすぐ下にある「今回のアセスメントの理由」というセクションが赤枠で強調されています。横長の1行の自由記述欄となっており、インテーク(受理面接)に至った背景や、アセスメントを必要としたきっかけを簡潔に記録できるようになっています。
  • 今回のアセスメントの理由の選択肢
    • 初回
    • 要介護認定の更新
    • 区分変更
    • サービスの変更
    • 退院・退所
    • 入所
    • 転居
    • 生活状況の変化
    • 居宅介護支援事業所の変更
    • 短期目標の更新
    • その他()

【サンプル】ヒトケア式アセスメントシート
シート1,2まで利用可能

⏬アセスメントシートのダウンロードはこちら

3.課題分析(アセスメント)に関する項目(アセスメントシートNo.2,3)

**左側(No.2)**には「健康状態」「ADL(寝返り、歩行、立ち上がり等)」「排泄の状況」「清潔の保持」「口腔内の状況」「食事摂取の状況」といった身体機能に関する詳細なチェック項目が並んでいます。
【課題分析標準項目 改正版】ヒトケア式アセスメントシート No.2
**右側(No.3)**には「IADL(調理、洗濯、買い物等)」「生活リズム(起床、就寝、食事時間)」「コミュニケーション能力」「認知機能や判断能力」「社会との関わり」「家族等の状況」「居住環境」「その他留意すべき事項」などの生活・環境面、および最下部に「全体のまとめ」欄が設けられています。
アセスメントシート 課題分析に関する項目 No.3

⑩健康状態

既往歴・主傷病・受診状況

ケアマネジャー向けアセスメントシートの「健康状態」セクション内の拡大図。「既往歴・主傷病・受診状況」の記入欄が赤枠で強調されています。左から「病名」「発症時期」「病院名/診療科目」「医師名(主治医には◎印)」「連絡先」「受診頻度/受診方法」「同行者の有無」の各列があり、最大7件までの傷病・受診履歴を詳細にリストアップできる構成になっています。
  • 病名
  • 発症時期
  • 病院名、診療科目
  • 医師名
  • 連絡先
  • 受診頻度/受診方法
  • 同行者の有無

身長、体重・BMI、血圧、麻痺、褥瘡、感染症

ケアマネジャー向けアセスメントシートの「健康状態」欄の拡大図。中段にある「身長、体重、BMI、血圧、麻痺、褥瘡、感染症」の項目が赤枠で強調されています。身長と体重を入力するとBMIが「自動計算」される仕様になっており、その下には身体的な異常やリスク(麻痺の部位、褥瘡の有無、感染症の種類など)を記録する欄が並んでいます。
  • 身長(cmが自動表示)
  • 体重(kgが自動表示)
  • BMI(自動計算)
  • 血圧の選択肢
    • 正常
    • 高い
    • 低い
  • 麻痺の選択肢
    • ない
    • ある()
  • 褥瘡の選択肢
    • ない
    • ある()
  • 感染症の選択肢
    • ない
    • ある()

服薬に関する情報

ケアマネジャー向けアセスメントシートの「健康状態」欄の拡大図。下部にある「服薬内容」セクションが赤枠で強調されています。左側には具体的な薬名や用法を記載する広い自由記述欄があり、右側にはその薬を調剤している「薬局」「連絡先」「薬剤師」を記録する専用の入力欄が設けられています。
  • 服薬内容
  • 薬局
  • 連絡先
  • 薬剤師

⑪ADL

ケアマネジャー向けアセスメントシートの「課題分析(No.2)」の拡大図。ページ中ほどにある「【ADL】」セクションが赤枠で強調されています。ここには「寝返り」「起き上がり」「座位保持」「立ち上がり」「立位保持」「移乗」「屋内移動」「階段移動」といった基本動作のほか、「使用器具(屋内・屋外)」を確認する項目が並んでいます。下部には、これらを総合して専門職の視点で分析を記入する「特記、解決すべき課題など」の欄が設けられています。
  • 寝返り
  • 起き上がり
  • 座位保持
  • 立ち上がり
  • 立位保持
  • 移乗
  • 屋内移動
  • 使用器具(屋内)
  • 屋外移動
  • 使用器具(屋外)
  • 階段移動
  • 特記、解決すべき課題など

「ADL」の項目と選択肢は以下のとおりです。

項目選択肢1選択肢2選択肢3選択肢4選択肢5
寝返りつかまらないでできる何かにつかまればできるできない
起き上がりつかまらないでできる何かにつかまればできるできない
座位保持できる自分の手で支えればできる支えてもらえればできるできない
立ち上がりつかまらないでできる何かにつかまればできるできない
立位保持支えなしでできる何か支えがあればできるできない
移乗自立見守り一部介助全介助
屋内移動自立見守り一部介助全介助
使用器具(屋内)独歩歩行器車いすその他()
屋外移動自立見守り一部介助全介助
使用器具(屋外)独歩歩行器車いすその他()
階段移動自立見守り一部介助全介助
ケアマネさん
ケアマネさん

排泄、入浴、衣類の着脱、食事摂取等の動作についての項目がないですね。

ヒトケア
ヒトケア

排泄動作は「排泄の状況」、入浴は「清潔の保持に関する状況」といったように、関連のある項目で入力するように作成しました。

ケアマネさん
ケアマネさん

たしかにその方が情報収集や課題分析がしやすいですね!

⑫IADL

ケアマネジャー向けアセスメントシートの「課題分析(No.3)」の拡大図。最上部にある「【IADL】」セクションが赤枠で強調されています。ここには「調理」「掃除」「洗濯」「買物」「服薬管理」「金銭管理」「電話の利用」「交通機関の利用」の8項目が並んでいます。下部には、これらの動作における自立度や支援の必要性を踏まえて分析を記入する「特記、解決すべき課題など」の欄が設けられています。
  • 調理
  • 掃除
  • 洗濯
  • 買物
  • 服薬管理
  • 金銭管理
  • 電話の利用
  • 交通機関の利用
  • 特記、解決すべき課題など

「IADL」の項目と選択肢は以下のとおりです。

項目選択肢1選択肢2選択肢3選択肢4
調理自立見守り一部介助全介助
掃除自立見守り一部介助全介助
洗濯自立見守り一部介助全介助
買物自立見守り一部介助全介助
服薬管理自立見守り一部介助全介助
金銭管理自立見守り一部介助全介助
電話の利用自立見守り一部介助全介助
交通機関の利用自立見守り一部介助全介助

⑬認知機能や判断能力

ケアマネジャー向けアセスメントシートの「課題分析(No.3)」の拡大図。中央にある「【認知機能や判断能力】」セクションが赤枠で強調されています。 上段には「日常の意思決定」「認知症の診断」「原因疾患」の欄があり、中段には認知症の症状を分析する「中核症状(記憶障害、見当識障害等)」と「行動・心理症状(BPSD:徘徊、不潔行為、昼夜逆転等)」のチェックリストが詳細に並んでいます。下部には、これらの状況から導き出される「特記、解決すべき課題など」の記述欄があります。
  • 日常の意思決定
  • 認知症の診断
  • 原因疾患
  • 記憶障害
  • 理解・判断力の低下
  • 見当識障害
  • 失語
  • 失認
  • 失行
  • 被害的
  • 作話
  • 感情が不安定
  • 暴力/攻撃性
  • 大声を出す
  • 介護に抵抗
  • 一人で出たがる
  • 収集癖
  • 物や衣類を壊す
  • 不潔行為
  • 話がまとまらない
  • 徘徊
  • 昼夜逆転
  • 独り言・一人笑い
  • 危険行為
  • 特記、解決すべき課題など

「認知機能や判断能力」の項目と選択肢は以下のとおりです。

項目選択肢1選択肢2選択肢3選択肢4選択肢5
日常の意思決定特別な場合もできる特別な場合を除いてできる日常的に困難できない
認知症の診断なしあり
原因疾患アルツハイマー型認知症脳血管性認知症レビー小体型認知症前頭側頭型認知症その他()
記憶障害ないときどきあるある
理解・判断力の低下ないときどきあるある
見当識障害ないときどきあるある
失語ないときどきあるある
失認ないときどきあるある
失行ないときどきあるある
被害的ないときどきあるある
作話ないときどきあるある
感情が不安定ないときどきあるある
暴力/攻撃性ないときどきあるある
大声を出すないときどきあるある
介護に抵抗ないときどきあるある
一人で出たがるないときどきあるある
収集癖ないときどきあるある
物や衣類を壊すないときどきあるある
不潔行為ないときどきあるある
話がまとまらないないときどきあるある
徘徊ないときどきあるある
昼夜逆転ないときどきあるある
独り言・一人笑いないときどきあるある
危険行為ないときどきあるある

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⑭コミュニケーションにおける理解と表出の状況

ケアマネジャー向けアセスメントシートの「課題分析(No.3)」の拡大図。上部にある「【コミュニケーションにおける理解と表出の状況】」セクションが赤枠で強調されています。 項目には「意思疎通」「視力」「眼鏡」「聴力」「補聴器」「意思伝達の方法」「コミュニケーションツール(①・②)」があり、身体的な感覚機能とそれらを補う手段、および具体的な対話方法を記録できるようになっています。最下部には「特記、解決すべき課題など」の記述欄があります。
  • 意思疎通
  • 視力
  • 眼鏡
  • 聴力
  • 補聴器
  • 意思伝達の方法
  • コミュニケーションツール
  • 特記、解決すべき課題など

「コミュニケーションにおける理解と表出の状況」の項目と選択肢は以下のとおりです。

項目選択肢1選択肢2選択肢3選択肢4選択肢5
意思疎通できるときどきできるほとんどできないできない
視力普通1m先が見える目の前が見えるほとんど見えない判断不能
眼鏡ないある
聴力普通やっと聞こえる大声が聞こえるほとんど聞こえない判断不能
補聴器ないある
意思伝達の方法言語言語と非言語非言語のみ
コミュニケーションツール電話携帯電話メールチャットツールその他()

⑮生活リズム

ケアマネジャー向けアセスメントシートの「課題分析(No.3)」の拡大図。上部にある「【生活リズム】」セクションが赤枠で強調されています。 項目には「起床」「朝食」「昼食」「夕食」「入浴」「就寝」の具体的な時刻を記入する欄のほか、「睡眠の状態」「眠剤の使用」「週間予定」を記録する欄が並んでいます。最下部には、これらのリズムの乱れや課題を分析する「特記、解決すべき課題など」の記述欄があります。
  • 起床時間
  • 朝食時間
  • 昼食時間
  • 夕食時間
  • 入浴時間
  • 就寝時間
  • 睡眠の状態の選択肢
    • 良好
    • 不良
  • 眠剤の使用の選択肢
    • ない
    • ある
  • 週間予定
  • 特記、解決すべき課題など

⑯排泄の状況

ケアマネジャー向けアセスメントシートの「課題分析(No.2)」の拡大図。下部にある「【排泄の状況】」セクションが赤枠で強調されています。 項目には「排泄の場所」「用具の使用」「排尿動作」「尿意」「尿失禁」「排便動作」「便意」「便失禁」のチェック欄が並んでいます。最下部には、排泄リズムや失敗の傾向、介助の具体的な内容を分析する「特記、解決すべき課題など」の記述欄があります。
  • 排泄の場所
  • 用具の使用
  • 排尿動作
  • 尿意
  • 尿失禁
  • 排便動作
  • 便意
  • 便失禁
  • 特記、解決すべき課題など

「排泄の状況」の項目と選択肢は以下のとおりです。

項目選択肢1選択肢2選択肢3選択肢4選択肢5
排泄の場所トイレポータブルトイレベッド(おむつ交換)その他()
用具の使用リハビリパンツおむつ尿器留置カテーテルその他()
排尿動作自立見守り一部介助全介助
尿意あるときどきあるない
尿失禁ないときどきあるある
排便動作自立見守り一部介助全介助
便意あるときどきあるない
便失禁ないときどきあるある

⑰清潔の保持に関する状況

ケアマネジャー向けアセスメントシートの「課題分析(No.2)」の拡大図。下部にある「【清潔の保持に関する状況】」セクションが赤枠で強調されています。 項目には「入浴動作」「入浴の頻度」「衣類の着脱」「衣類の状況」「爪切りの動作」「爪の状態」「洗顔の動作」「整髪の動作」「室内の状況」「寝具の状況」が並んでいます。最下部には、介助の必要性や意欲、環境面の課題を分析する「特記、解決すべき課題など」の記述欄があります。
  • 入浴動作
  • 入浴の頻度
  • 衣類の着脱
  • 衣類の状況
  • 爪切りの動作
  • 爪の状態
  • 洗顔の動作
  • 整髪の動作
  • 室内の状況
  • 寝具の状況
  • 特記、解決すべき課題など

「清潔の保持に関する状況」の項目と選択肢は以下のとおりです。

項目選択肢1選択肢2選択肢3選択肢4
入浴動作自立一部介助全介助
入浴の頻度ほぼ毎日週に数回月に数回入浴していない
衣類の着脱自立見守り一部介助全介助
衣類の状況普通若干汚れている汚れている
爪切りの動作自立一部介助全介助
爪の状態普通若干汚れている汚れている
洗顔の動作自立一部介助全介助
整髪の動作自立一部介助全介助
室内の状況普通乱雑汚れている
寝具の状況普通若干汚れている汚れている

⑱口腔内の状況

  • 口腔ケア
  • 残存歯
  • 歯の欠損
  • 義歯の有無
  • 口腔衛生
  • 口臭の有無
  • 特記、解決すべき課題など

「口腔内の状況」の項目と選択肢は以下のとおりです。

項目選択肢1選択肢2選択肢3選択肢4
口腔ケア自立一部介助全介助
残存歯ある一部あるない
歯の欠損ないある
義歯の有無ない部分義歯総義歯
口腔衛生支障なし支障あり
口臭の有無ないある

⑲食事摂取の状況

ケアマネジャー向けアセスメントシートの「課題分析(No.2)」の全体図。最下部にある「【食事摂取の状況】」セクションが赤枠で強調されています。 項目には「食事摂取の動作」「食形態」「水分とろみ」「食事回数」「嚥下(飲み込み)」「栄養状態」「食事制限」「水分制限」が並んでいます。最下部には、食事に関する具体的な困りごとやリスクを分析する「特記、解決すべき課題など」の記述欄が設けられています。
  • 食事摂取の動作
  • 食形態
  • 水分とろみ
  • 食事回数
  • 嚥下
  • 栄養状態
  • 食事制限
  • 水分制限
  • 特記、解決すべき課題など

「食事摂取の状況」の項目と選択肢は以下のとおりです。

項目選択肢1選択肢2選択肢3選択肢4選択肢5
食事摂取の動作自立見守り一部介助全介助
食形態普通食刻み食ペースト食経管栄養その他()
水分とろみなしあり
食事回数1日3回1日2回1日1回
嚥下できる見守り等できない
栄養状態良好不良
食事制限ないある()不明
水分制限ないある()不明

⑳社会との関わり

ケアマネジャー向けアセスメントシートの「課題分析(No.3)」の拡大図。下部にある「【社会との関わり】」セクションが赤枠で強調されています。 項目には「家庭内での役割」「家族等との関わり」「地域との関わり」「仕事との関わり」が横並びで配置されており、最下部には社会的な孤立や活動状況を分析する「特記、解決すべき課題など」の記述欄が設けられています。
  • 家庭内での役割
  • 家族等との関わり
  • 地域との関わり
  • 仕事との関わり
  • 特記、解決すべき課題など

「社会との関わり」の項目と選択肢は以下のとおりです。

項目選択肢1選択肢2
家庭内での役割あるない
家族等との関わりあるない
地域との関わりあるない
仕事との関わりあるない

㉑家族等の状況

ケアマネジャー向けアセスメントシートの「課題分析(No.3)」の拡大図。下部にある「【家族等の状況】」セクションが赤枠で強調されています。 項目には、日常生活や意思決定に関わる家族等の「氏名」「続柄」「同居の有無」「関係性」「仕事の有無」「情報共有の方法」、そして介護の担い手の心身の状態を示す「支援への参加意思」「現在の負担感」を記録する欄が設けられています。最下部には、これらの情報を踏まえた「特記、解決すべき課題など」の記述欄があります。
  • 氏名
  • 続柄
  • 同居の有無
  • 関係性
  • 仕事の有無
  • 情報共有の方法
  • 支援への参加意思
  • 現在の負担感
  • 特記、解決すべき課題など

「家族等の状況」の項目は以下のとおりです。

項目選択肢1選択肢2選択肢3選択肢4選択肢5選択肢6選択肢7選択肢8
氏名※直接入力
続柄長男長女次男次女三男三女
同居の有無同居別居
関係性良好不良
仕事の有無あるない
情報共有の方法電話携帯電話メールチャットツールその他()
支援への参加意思あるない
現在の負担感ないある

㉒居住環境

ケアマネジャー向けアセスメントシートの「課題分析(No.3)」の拡大図。下部にある「【居住環境】」セクションが赤枠で強調されています。 左側には「家屋の形態」「エレベーター」「浴室」「エアコン」「ペット」「手すり」「危険箇所」「住環境整備の必要性」のチェック・記入欄があり、右側には「住宅見取り図」を描くための広い空白スペースが設けられています。最下部には、環境面の障壁を分析する「特記、解決すべき課題など」の記述欄があります。
  • 家屋の形態
  • エレベーター
  • 浴室
  • エアコン
  • ペット
  • 手すり
  • 危険箇所
  • 住環境整備の必要性
  • 特記、解決すべき課題など

居住環境の項目と選択肢は以下のとおりです。

項目選択肢1選択肢2選択肢3選択肢4
家屋の形態戸建て集合住宅
エレベーターあるない
浴室あるない
エアコンあるない
ペットいるいない
手すりあるない
危険箇所ないある
住環境整備の必要性ないある

住宅見取り図作成サポートを利用すると、手描きの住宅見取り図を生成AIが整った図面に変換したうえで、アセスメントシートに挿入できます。

作成例1


作成例2

生成された住宅見取り図の画像をアセスメントシートに挿入

㉓その他留意すべき事項・状況

ケアマネジャー向けアセスメントシートの「課題分析(No.3)」の拡大図。下部にある「【その他留意すべき事項・状況】」セクションが赤枠で強調されています。 項目には「虐待」「経済的困窮」「身寄りなし」「外国人」「医療依存度が高い」「看取り」のチェック欄が並んでいます。最下部には、これらの深刻な状況や背景を記述し、支援の優先順位を判断するための「特記、解決すべき課題など」の記述欄が設けられています。
  • 該当項目に◯をする
    • 虐待
    • 経済的困窮
    • 身寄りなし
    • 外国人
    • 医療依存度が高い
    • 看取り
  • 特記、解決すべき課題など

災害リスク(任意)

ケアマネさん
ケアマネさん

なぜアセスメントシートに災害リスクの項目を追加したのですか?

高齢者や要介護者は、災害時に特に脆弱な存在です。
自力での避難が困難な場合や、特別な医療ケア等が必要な場合、適切な支援がなければ命に関わるリスクが高まります。
災害リスクを把握することで、災害発生時に必要な支援や備えを事前に計画しておくことができるため、この項目を追加しました。

ケアマネジャー向けアセスメントシートの「課題分析(No.3)」の拡大図。下部にある「【災害リスク】」セクションが赤枠で強調されています。 項目には「特別な医療」「電源使用の医療機器」「電源使用の福祉用具」「備蓄品の準備」「家屋の倒壊」「水害」「避難場所」「福祉避難所」「安否確認優先度」が並んでいます。
  • 特別な医療
  • 電源使用の医療機器
  • 電源使用の福祉用具
  • 備蓄品の準備
  • 家屋の倒壊
  • 水害
  • 避難場所
  • 福祉避難所
  • 安否確認優先度
  • 特記、解決すべき課題など

※「災害リスク」の項目は、初期設定では非表示となっています。
表示をする場合は、42~48の行を選択して、右クリックから「再表示」を選択してください。


災害リスクの項目と選択肢は以下のとおりです。

項目選択肢1選択肢2選択肢3選択肢4選択肢5選択肢6選択肢7選択肢8選択肢9
特別な医療ない点滴の管理中心静脈栄養透析ストーマ・カテーテルの管理気管切開の処置疼痛の看護経管栄養じょくそうの処置
電源使用の医療機器ないレスピレーター (人工呼吸器)酸素療法吸引器
電源使用の福祉用具ない電動ベットエアマット昇降機
備蓄品の準備十分に準備できているある程度準備できている部分的に準備できている準備できていない
家屋の倒壊リスクが低いリスクが中程度リスクが高い
水害リスクが低いリスクが中程度リスクが高い
避難場所確認できている()確認できていない
福祉避難所確認できている()確認できていない

安否確認優先度安否確認優先度A安否確認優先度B安否確認優先度C安否確認優先度D
ヒトケア
ヒトケア

BCP対策の一環としてもご活用ください。

全体のまとめ

ケアマネジャー向けアセスメントシートの3枚目(No.3)の最下部にある「【全体のまとめ】」セクションが赤枠で強調されています。ここまでの身体状況、生活環境、意向、リスクなど、すべての調査結果を統合し、利用者が抱える課題の本質と、それに対する支援の方向性を簡潔に記述する広い自由記述欄となっています。

アセスメントシート全体のまとめを入力します。

⏬アセスメントシートのダウンロードはこちら

🤖ヒトケア式アセスメントシートの使い方に関しては、こちらからご質問ください。
※Googleアカウントが必要。

4.AI分析用シート

ケアマネさん
ケアマネさん

AIを活用してアセスメントシートの内容を分析したいです。

ヒトケア
ヒトケア

「AI分析用シート」を作成しましたので、ご活用ください。

基本情報、健康状態、食事摂取、排泄、口腔内、IADL、コミュニケーションといった、主に利用者の身体・生活機能に関する項目が並んでいます。
社会との関わり、清潔保持、認知機能、家族等の状況、居住環境、全体のまとめといった、環境や心理面に関する項目が並んでいます。

「AI分析用シート」の活用手順は、以下のとおりです。

ステップ1:アセスメントシートの入力を完了する

アセスメントシートの入力をすると、その内容が「AI分析用シート」に自動で転記されます。

ステップ2:AI分析用シート」をPDFで保存する

アセスメントシート入力後、「AI分析用シート」をPDFで保存します。

ステップ3:「ヒトケア式アセスメントシート課題分析サポート」に「AI分析用シート」をアップロードする

ヒトケア式アセスメントシート課題分析サポート」に、ステップ2で保存した「AI分析用シート」をアップロードします。

ステップ4:AIがアセスメントシートの内容を分析

AIがアセスメントシート(AI分析用シート)の内容を読み取ります。
その後、利用者の状況を整理し、リスクや課題を明確にしたうえで、適切な支援策を提案します。
※画像をクリックすると拡大できます。

分析結果の文章には、内容ごとに【家族関係と社会的支援】や【必要な支援と優先順位】といった見出しが付きます。
これにより、読みたい部分をすぐに見つけやすくなり、内容の整理や共有がスムーズに行えます。

ステップ5:ケアプラン(第2表)作成をサポート

ステップ4の分析後に、ケアプラン作成を依頼すると、ケアプラン第2表の文例を5つ出力してくれます。

ステップ6:ケアプラン(第1表)作成をサポート※令和7年8月24日追加

アセスメント情報と第2表の内容をもとに、ケアプラン第1表の文例(「本人の意向」「家族の意向」「課題分析の結果」「総合的な援助の方針」)を生成することができます。

ヒトケア
ヒトケア

アセスメントからケアプラン作成まで、一気通貫で行えます。


5.アセスメント実施履歴一覧

「アセスメント実施履歴一覧」のシート。左側には回数(1〜40)、実施日、理由を記録する表があり、右側には選択肢となる「理由」のリスト(初回、更新、区分変更、サービス変更、退院・退所、入所、転居、生活状況の変化、事業所の変更、短期目標の更新など)が記載されています。

これまでのアセスメントの実施日と理由は、「アセスメント実施履歴一覧」に記録できます。

「理由」の選択肢
  • 初回
  • 要介護認定の更新
  • 区分変更
  • サービスの変更
  • 退院・退所
  • 入所
  • 転居
  • 生活状況の変化
  • 居宅介護支援事業所の変更
  • 短期目標の更新
  • その他()

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6.課題分析(アセスメント)に関する選択肢の編集シート

「課題分析(アセスメント)に関する選択肢の編集シート」の全体図。アセスメントシートNo.2およびNo.3の各項目(健康状態、ADL、排泄、清潔保持、IADL、生活リズム、コミュニケーション、認知機能)について、チェック時に入力する「選択肢」が一覧で表示されています。例えば、ADLの「寝返り」では「自立・一部介助・全介助」といった段階的な評価基準が設定されています。
ケアマネさん
ケアマネさん

アセスメントシートの項目の選択肢を変更したいです。

ヒトケア
ヒトケア

「課題分析(アセスメント)に関する選択肢の編集シート」から自由に変更できます。

例:寝返りの選択肢を変更
初期設定の選択肢
・つかまらないでできる
・何かにつかまればできる
・できない


以下の選択肢に変更
・自立
・一部介助
・全介助


「寝返り」の選択肢が変更される

ケアマネさん
ケアマネさん

自分だけのアセスメントシートが作成できますね!

【サンプル】ヒトケア式アセスメントシート
シート1,2まで利用可能

7.【ダウンロード】ヒトケア式アセスメントシート

ヒトケア式アセスメントシート(390円)の購入方法は以下のとおりです。

決済方法購入方法 リンク
当記事(codoc)1.クレジットカード
2.コンビニ払い
説明はこちらブログで購入
note1.クレジットカード
2.キャリア決済(docomo/au /Softbank)
3.PayPay
説明はこちらnoteで購入
銀行振込銀行振込説明はこちら銀行振込で購入  

テンプレートセットの購入はこちら

有料記事購入後のテンプレートのダウンロード方法は、こちらをご覧ください。

ご購入前の注意事項

テンプレートの利用は、すべて購入者様の責任において行っていただくものとします。テンプレートを使用したことによって生じたいかなるトラブルや損失、損害についても、当サイトは一切の責任を負いかねます。
ご購入をもって、上記内容に同意したものとみなします。

ヒトケア式アセスメントシートは、この記事の続きからダウンロードできます。

コメント

  1. のむマネ より:

    ブックの保護はどうやって解除すればいいでしょうか?
    のむマネです。

    • ヒトケア より:

      のむマネ様
      ロックが解除されたアセスメントシートは、有料版となります。
      ブログにて有料記事をご購入いただいた場合、記事の最後まで移動(スクロール)していただくと、有料版アセスメントシートをダウンロードいただけます。
      何卒よろしくお願い申し上げます。
      ヒトケア

  2. 匿名 より:

    iPadで訪問先で使用できますか?

  3. ヒトケア より:

    アセスメントシートはExceで作成しておりますので、iPadでもご使用いただけます。
    念のため、記事内に掲載しているサンプル版のアセスメントシートを一度ダウンロードの上、iPad上で正常に操作できるかご確認いただけますと確実です。

  4. RIKO より:

    購入済みなのですが、どこからダウンロードできるのか分からなくなりました。

    • ヒトケア より:

      当該記事からご購入いただいた場合、記事の一番最後(有料記事部分)にアセスメントシートのダウンロードリンクがございます。
      ご確認のほどよろしくお願いいたします。

  5. Hiro より:

    paypayで決済済みなのにダウンロードの場所が分からない

    • ヒトケア より:

      PayPayでの決済をご利用の場合、アセスメントシートのダウンロードは当サイトではなく、note内の有料記事から行っていただく形となります。
      該当記事はこちらです:
      https://note.com/hitori_cm/n/nd1c8c443f41c
      noteにログインした状態で、上記リンク先の記事を最後までスクロールしていただくと、アセスメントシートのダウンロードリンクが表示されます。

  6. 匿名 より:

    以前の購入したテンプレートが追加で新しいものはその都度こうにゅうするのですか。

    • ヒトケア より:

      ブログ記事から直接ご購入いただいた場合、有料記事内に最新のテンプレートが含まれております。
      一方、銀行振込でご購入された場合は、テンプレートをメールにてお送りしておりますので、更新されたテンプレートをご希望の場合は、あらためてご購入いただく必要がございます。

  7. すが より:

    アセスメントシート購入いたしました。とても使いやすくて助かっています。
    挿入、描画タブがグレーになっており、家族化構成図欄の画像の貼り付けができない状況です。

    • ヒトケア より:

      お問い合わせの件に関しまして、念のためこちらでもファイルを確認しましたが、シートは正常な状態でした。
      そのため、Excelのセキュリティ機能「保護ビュー」が原因である可能性が高いと考えられます。

      ファイルを開いた際に画面上部に出る黄色いバーの「編集を有効にする」ボタンをクリックしてみてください。
      この操作で画像の挿入が可能になるかと存じます。

      お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

  8. 岩井 より:

    ヒトケアの有料のアセスメントシートをダウンロードし、ケアプランの第一表や第二表の自動作成をしたいのですが、このケアプランは居宅介護が対象で、特別養護老人ホームのような介護老人福祉施設の施設介護サービス計画ではないのでしょうか。

    • ヒトケア より:

      ご質問ありがとうございます。
      当サイトのアセスメントシートを用いて生成AIで作成できるケアプランは、居宅サービス計画書の第1表および第2表が対象となっております。
      施設介護サービス計画の作成には対応しておりませんので、ご了承くださいますようお願いいたします。