【書類作成効率化】ケアマネ業務に必要な帳票セット【ダウンロード】

こんにちは。居宅介護支援事業所で一人ケアマネをしているヒトケア（@hito_care）です。
はじめての方は、「ヒトケアの仕事術」活用ガイドをご覧ください。

ケアマネさん

書類作成のたびに、繰り返し同じ情報を入力しています。

ケアマネ業務で大きな負担となっているのが、膨大な書類作成です。

多くの書類で、事業所や利用者等の基本情報を何度も入力しなければならず、
「もっと効率化できないだろうか…」
と感じている方も多いのではないでしょうか。

そこで、一つのシート（基本情報入力シート）に事業所や利用者の情報を入力すると、各帳票に自動的に転記される「ケアマネ業務帳票セット」を作成しました。

ケアマネ業務帳票セットを活用するメリット

重複入力の削減による作業時間の短縮
利用者の基本情報や事業所情報など、帳票ごとに繰り返し入力する必要がなくなるため、手入力にかかる時間を大幅に削減できます。
入力ミスや記入漏れの防止
一度入力した情報が自動的に反映させるため、事業所や利用者等の基本情報における転記ミスが減少します。
利用者情報更新時の管理の容易化
要介護度などの利用者の情報が変わった場合も、一つのシートを修正するだけで他の帳票に反映されるため、更新作業が容易です。

日々の書類作成にお悩みのケアマネさんは、ぜひ「ケアマネ業務帳票セット」をご活用ください。

【サンプル】ケアマネ業務帳票セット

＼ケアマネ業務帳票セット／

テンプレートはこちら

ヒトケア式アセスメントシートに入力した情報を各種帳票に自動転記する「ケアマネ業務書類シート」は、以下の記事からダウンロード可能です。

【ダウンロード】アセスメントシートの項目を各帳票に自動転記する便利シート

ケアマネジャーの書類作成を効率化する方法として、アセスメントシートに入力した項目を各帳票に自動転記させるシートを作成しました。書類作成に悩むケアマネさんは今回の記事を読み、「ケアマネ業務書類シート」をご活用ください。

1. 基本情報入力シート
2. 相談受付票
3. 課題整理総括表
4. 評価表
5. 入院時情報提供書（新様式）
6. 入院時情報提供書
7. 退院・退所情報記録書
8. 意見照会（標準様式）
9. 意見照会（短期目標更新）
10. 意見照会（主治医）※福祉用具貸与（軽度者申請）/医療系サービス
11. 診療情報提供書作成依頼書
12. 訪問介護利用申込書
13. 訪問看護利用申込書
14. 訪問リハビリ利用申込書
15. 訪問入浴介護利用申込書
16. 訪問診療利用申込書
17. デイサービス・デイケア利用申込書
18. ショートステイ利用申込書
19. 福祉用具利用申込書
20. 住宅改修が必要な理由書
21. 苦情対応記録
22. 緊急やむを得ない身体的拘束に関する説明書
23. 緊急やむを得ない身体的拘束に関する利用者の日々の態様記録
24. 委任状
25. モニタリングに係る情報連携シート
【ダウンロード】ケアマネ業務帳票セット

1. 基本情報入力シート

「基本情報入力シート」に入力した内容が、各シートへ自動的に転記されます。

2. 相談受付票

【基本情報から転記される情報】
・ケアマネジャー名
・利用者（フリガナ）
・性別
・住所
・生年月日
・年齢
・電話番号
・要介護度
・被保険者番号

3. 課題整理総括表

【基本情報から転記される情報】
・利用者名

4. 評価表

【基本情報から転記される情報】
・利用者名

5. 入院時情報提供書（新様式）

【基本情報から転記される情報】
・事業所名
・ケアマネジャー名
・TEL
・FAX
・利用者氏名（フリガナ）
・生年月日
・要介護認定の有効期間
・介護保険の自己負担割合
・世帯構成
・主介護者名/続柄/同居・別居/電話番号
・医療機関１/医師名

チェックボックスをクリックすると、チェックマークが入ります。

6. 入院時情報提供書

【基本情報から転記される情報】
・事業所名
・ケアマネジャー名
・TEL
・FAX
・利用者氏名（フリガナ）
・生年月日
・年齢
・性別
・住所
・電話番号
・要介護度/有効期間
・介護保険の自己負担割合
・世帯構成
・主介護者名/続柄/同居・別居/電話番号
・医療機関名
・電話番号
・主治医名

チェックボックスをクリックすると、チェックマークが入ります。

7. 退院・退所情報記録書

【基本情報から転記される情報】
・利用者名（フリガナ）
・性別
・年齢
・医療機関名

チェックボックスをクリックすると、チェックマークが入ります。

8. 意見照会（標準様式）

【基本情報から転記される情報】
・利用者名
・ケアマネジャー名

9. 意見照会（短期目標更新）

【基本情報から転記される情報】
・事業所名
・ケアマネジャー名
・利用者名
・FAX

10. 意見照会（主治医）※福祉用具貸与（軽度者申請）/医療系サービス

【基本情報から転記される情報】
・事業所名
・ケアマネジャー名
・電話
・FAX
・利用者名
・生年月日
・住所
・要介護度

「医師からの解答欄」のチェックボックスをクリックすると、チェックマークが入ります。

対象となる福祉用具貸与（軽度者申請）や医療系サービスはリストから選択できます。

【対象福祉用具貸与】

【対象医療系サービス】

11. 診療情報提供書作成依頼書

【基本情報から転記される情報】
・事業所名
・ケアマネジャー名
・電話
・FAX
・利用者名
・生年月日
・住所
・要介護度

12. 訪問介護利用申込書

【基本情報から転記される情報】
・事業所名
・ケアマネジャー名
・電話/FAX
・事業所番号
・利用者名
・生年月日/年齢
・住所
・電話番号
・緊急連絡先（氏名/続柄/住所/電話番号）
・介護保険情報（要介護度/負担割合/被保険者番号/有効期限

13. 訪問看護利用申込書

14. 訪問リハビリ利用申込書

15. 訪問入浴介護利用申込書

16. 訪問診療利用申込書

17. デイサービス・デイケア利用申込書

18. ショートステイ利用申込書

19. 福祉用具利用申込書

20. 住宅改修が必要な理由書

【基本情報から転記される情報】
・事業所名
・ケアマネジャー名
・利用者名
・電話番号
・生年月日/年齢
・住所・被保険者番号

21. 苦情対応記録

【基本情報から転記される情報】
・事業所名
・ケアマネジャー名
・利用者名
・性別
・年齢
・住所
・電話番号

22. 緊急やむを得ない身体的拘束に関する説明書

【基本情報から転記される情報】
・利用者名
・ケアマネジャー名

23. 緊急やむを得ない身体的拘束に関する利用者の日々の態様記録

【基本情報から転記される情報】
・利用者名

24. 委任状

【基本情報から転記される情報】
・事業所名
・ケアマネジャー名
・電話番号

25. モニタリングに係る情報連携シート

【基本情報から転記される情報】
・利用者名(フリガナ）
・事業所名
・ケアマネジャー名

【ダウンロード】ケアマネ業務帳票セット

今回紹介した「ケアマネ業務帳票セット」は、490円でダウンロード可能です。

【サンプル】ケアマネ業務帳票セット

購入方法は、以下のとおりです。

		決済方法	会員登録	リンク
ブログ（当記事）		1.クレジットカード 2.コンビニ払い	必要	ブログで購入
note		1.クレジットカード 2.キャリア決済（docomo/au /Softbank） 3.PayPay	必要	noteで購入
銀行振込		銀行振込（ゆうちょ銀行）	不要	銀行振込で購入
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