こんにちは。居宅介護支援事業所で一人ケアマネをしているヒトケア（@hito_care）です。
シンプルで使いやすい利用者管理表を探しています。
今回、「利用者管理だけをシンプルに行う」に特化した、【シンプル版】利用者管理を作成しました。
【シンプル版】利用者管理表（サンプル）ダウンロード
【シンプル版】利用者管理表では、利用者情報を入力すると以下の件数が自動で反映されます。
５．年間の担当件数
※各月の要介護認定件数から自動転記
【シンプル版】利用者管理表を使えば、利用者情報の管理からモニタリング実施状況まで正確に把握できます。
＼【シンプル版】利用者管理表／
売上管理や特定事業所集中減算の計算が可能な【多機能版】利用者管理表は、以下の記事からダウンロード可能です。
【シンプル版】利用者管理表の使い方①：基本情報
氏名
利用者の氏名を入力します。
「要介護度」の項目で３以上を入力すると、自動で氏名が赤色に変わります。
生年月日・年齢
利用者の生年月日を入力すると年齢は自動表示されます。
誕生日の月は自動で黄色に変化します。
65歳未満（第２号被保険者）だと、自動で年齢が赤色に変わります。
住所
利用者の住所を入力します。
連絡先
利用者（又は家族等）の連絡先を入力します。
【シンプル版】利用者管理表の使い方②：介護保険情報
要介護度
利用者の要介護度を入力します。
「要介護度」に入力した内容は、「担当件数（要介護度別）」に自動で反映されます。
負担割合
利用者の負担割合を入力します。
被保険者番号
利用者の被保険者番号を入力します。
認定の有効期間
利用者の要介護認定の有効期間を入力します。
更新申請月
利用者の要介護認定の更新申請月を入力します。
要介護認定の更新月になると「今月の更新申請件数」に自動で反映されます。
【シンプル版】利用者管理表の使い方③：ケアプラン情報
作成日
ケアプランの作成日を入力します。
アセスメント実施日
アセスメント実施日を入力します。
ケアプラン更新月
ケアプラン更新月を入力します。
年月日を入力すると、「年月」のみが表示されます。
（例：令和6年7月1日と入力→「令和6年7月」と表示される）
ケアプランの更新月には自動で黄色に変化します。
【シンプル版】利用者管理表の使い方④：モニタリング実施状況
訪問日
モニタリングの訪問（予定）日を入力します。
実施
モニタリングを実施後、○を入力します。
【シンプル版】利用者管理表の使い方⑤：集計表（自動反映）
担当件数（要介護度別）
要介護度の入力をすると、担当件数の表示に自動で反映されます。
例：「要介護度」の項目に「（要介護）3」と入力すると、「担当件数」の「要介護3」に数が反映されます。
今月の更新申請件数
更新申請月に入力した更新月が訪れると、「今月の更新申請件数」の表に自動で反映されます。
例：今月が「令和6年7月」の場合、「今月の更新申請件数」に自動で反映されます。
今月のケアプラン更新件数
ケアプラン更新月に入力した更新月が訪れると、「今月のケアプラン更新件数」の表に自動で反映されます。
例：今月が「令和6年7月」の場合、「今月のケアプラン更新件数」に自動で反映されます。
モニタリング実施状況
モニタリング実施状況に反映される情報は以下のとおりです。
- ①予定：「氏名」に入力した件数
- ②実施：「モニタリング実施状況」の「実施」に○をつけた件数
- ③残：「予定」－「実施」の数
モニタリング実施状況の表を確認しながら、毎月のモニタリングを計画的に行っていきましょう。
【シンプル版】利用者管理表の使い方⑥：年間担当件数表（自動反映）
毎月の利用者管理表に入力された「担当件数（要介護度別）」は、「年間担当件数表」のシートに自動で反映されます。
①要介護度の入力をすると、
②担当件数
③年間担当件数表
に自動で反映されます。
年間を通した要介護度別の担当件数がひと目でわかりますね！
【シンプル版】利用者管理表の使い方⑥：Excel（エクセル）操作方法
すみません、エクセルの使い方がよくわかりません。
ここでは、【シンプル版】利用者管理表をスムーズに利用するための、エクセルの３つの操作方法について解説します。
行の非表示・再表示
使わない行を非表示にして、見やすくしたいです。
行の非表示・再表示の方法は以下のとおりです。
行の非表示
１．行を選択
非表示にしたい行の番号をクリックして選択します。
複数の行を非表示にする場合は、(左）クリックした状態のまま、範囲を選択します。
２．右クリック
選択した行の上で右クリックします。
３．「非表示」を選択
メニューが表示されるので、「非表示」を選択します。
行の再表示
１．再表示の行を含む範囲を選択
再表示したい行の前後の行を含む範囲を選択します。
２．右クリック
選択した行の上で右クリックします。
３．「再表示」を選択
メニューが表示されるので、「再表示」を選択します。
行の追加（挿入）
担当利用者の数が増えたので、行を追加したいです。
行の追加（挿入）の方法は、以下のとおりです。
１．行を選択
新しく行を挿入したい番号をクリックします。
複数の行を挿入する場合は、(左）クリックした状態のまま、範囲を選択します。
２．右クリック
選択した行の上で右クリックします。
３．「挿入」を選択
メニューが表示されるので、「挿入」を選択します。
シートの名前変更
利用者管理表のシートの名前を変更したいです。
シートの名前を変更する方法は以下のとおりです。
１．シートタブをダブルクリック
名前を変更したいシートのタブ（画面下部）をダブルクリックします。
２．名前を入力
シート名が編集可能になりますので、新しい名前を入力します。
３．Enterキーを押す
名前を入力したら、Enterキーを押して確定します。
【ダウンロード】シンプル版 利用者管理表
今回、紹介した【シンプル版】利用者管理表（350円）の購入方法は以下のとおりです。
| 決済方法 | 会員登録 | リンク | ||
|---|---|---|---|---|
| ブログ（当記事） | 1.クレジットカード 2.コンビニ払い | 必要 | ブログで購入 | |
| note | 1.クレジットカード 2.キャリア決済（docomo/au /Softbank） 3.PayPay | 必要 | noteで購入 | |
| 銀行振込 | 銀行振込（ゆうちょ銀行） | 不要 | 銀行振込で購入 | |
| テンプレートセット | ブログ | 1.クレジットカード 2.コンビニ払い | 必要 | ブログで購入 |
| note | 1.クレジットカード 2.キャリア決済（docomo/au /Softbank） 3.PayPay | 必要 | noteで購入 | |
| 銀行振込 | 銀行振込（ゆうちょ銀行） | 不要 | 銀行振込で購入 | |
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