階層の深いファイルを一瞬で開くショートカットの作成方法

こんにちは。居宅介護支援事業所で一人ケアマネをしているヒトケア（@hito_care）です。

みなさんは階層の深いフォルダやファイルを開く時はどうしていますか？
実はWindowsであれば、自分でショートカットキーを作り、フォルダやファイルも一瞬で開くことができます。

日頃のパソコン作業をする中で下記の悩みを抱えている方は、ぜひ最後までご覧ください。

【１分でできる！】オリジナルショートカットキーを設定する２ステップ

オリジナルショートカットキーは以下の２ステップで作成が可能です。

ステップ1：ショートカットアイコンの作成

まずはデスクトップにショートカットアイコンを作成します。

①ショートカットを作成したいフォルダやファイルの上で右クリックします。
②次にサブメニューから「その他のオプションを表示」をクリックします。

続いて③「送る」→④「デスクトップ（ショートカットを作成）」の順にクリックします。

すると、上の画像のようにデスクトップにショートカットアイコンが作成されます。

ステップ２：任意のキーを設定（Ctrlキー+Altキー+任意のキー）

続いて、作成したショートカットアイコンにオリジナルショートカットキーを設定します。

作成したショートカットアイコンの上で右クリックします。
サブメニュー内の「プロパティ」を選択します。

プロパティのショートカットタブに移動し、「ショートカット」のテキストボックスから英字、数字、記号の中からキーを押します。※画像ではQのキーを押しました。
キーを入力すると自動的にCrrl+Altも入力されます。※画像ではCtrl+Alt+Q。
最後に「OK」ボタンを押せば完了です！

オリジナルショートカットキーでアプリも瞬間起動！

実はアプリでもオリジナルショートカットキの作成が可能です。
アプリの場合は、フォルダやファイルとは流れが少し違ってきます。
今回はPowerPointのオリジナルショートカットキー作成を例に解説します。

タスクバー左端にある「スタート」ボタンをクリックします。

①スタートメニュー内のショートカットを作成したいアプリの上で右クリックします。
②「ファイルの場所を開く」をクリックします。

ショートカットを作成したいアプリの上で右クリックします。

サブメニューから「プロパティ」を選択します。

プロパティ内の画面での操作はファルダやファイルのオリジナルショートカットキー作成時と同じです。

①「ショートカット」のタブを選択。
②「ショートカットキー（K）」のメッセージボックス内に任意のキーを入力。※画面ではPowerPointの「P」を入力しました。
③「OK」をクリック。

「アクセス拒否」の画面が表示されますので、「続行」をクリックします。

以上の手順でアプリのショートカットキーも作成できます。

実践編：私が作成しているオリジナルショートカットキー

私がオリジナルショートカットキーを作る際のコツは、シンプルに、
「任意のキーをフォルダの頭文字で設定する」
ということです。

例えば「実績」フォルダのオリジナルショートカットキーを作成する時は
Ctrl＋Alt＋J（実績のJ)
としています。

他には利用者のフォルダも以下の方法でショートカットキーを作成しています。
利用者（全体）のファイル：Ctrl＋Alt＋R※利用者（りようしゃ）の「R」
あ行の利用者ファイル：Ctrl＋Alt＋A※あ行の「A」
か行の利用者ファイル：Ctrl＋Alt＋K※か行の「K」
さ行の利用者ファイル：Ctrl＋Alt＋S)※さ行の「S]
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わ行の利用者ファイル：Ctrl＋Alt＋W)※わ行の「W」

まとめ：オリジナルショートカットキーを作成して業務効率化を図ろう

今回はフォルダやファイル、アプリを一瞬で開くオリジナルショートカットキーの作成方法について解説しました。
オリジナルショートカットキーは以下の手順で作成できます。

任意のキーの設定は自分で覚えやすいルールを作っておきましょう

一度やり方を覚えれば、１分程度でオリジナルショートカットキーが作成できるようになります。
パソコン作業を効率化するために、今回のオリジナルショートカットキーを設定しましょう。