紙の手帳はもういらない！ケアマネのための効率的なスケジュール管理術

こんにちは。居宅介護支援事業所で一人ケアマネをしているヒトケア（@hito_care）です。
はじめての方は、「ヒトケアの仕事術」活用ガイドをご覧ください。

長年、紙の手帳を愛用してきた方々にとっては、書き込みの自由さに慣れ親しんでいるかと思います。

しかし、常に手帳を携帯することやスケジュール変更時の書き直しなどに、少なからず不便さを感じているのではないでしょうか？

そこで今回は紙の手帳を使わずにGoogleカレンダーを活用した効率的なスケジュール管理について解説します。

Googleカレンダーは、Googleが提供するオンラインのスケジュール管理ツールです。
Googleカレンダーを利用すると、日々の予定やタスクなどを個人やチームで効率的に管理できます。
PCやスマートフォンなど複数のデバイスで同期されるため、場所を問わず手軽にスケジュール調整可能です。

今回はケアマネさんに向けてGoogleカレンダーの具体的な活用法を解説します。

上記に当てはまるケアマネさんは、今回の記事を最後までご覧ください。

Googleカレンダーについてイチから知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

【基本編】Googleカレンダーにケアマネの業務スケジュールを入力しよう

まずは基本編として、Googleカレンダーにケアマネの業務スケジュールを入力しましょう。

スケジュールを立てたい日の空欄をクリックします。

スケジュールを立てる画面が表示されるので、以下の入力をしましょう。

①スケジュールタイトル

②スケジュール時間

③スケジュールの繰り返し

④場所を追加

⑤スケジュールの色分け

⑥保存

以上でスケジュールの登録は完了です。

【応用編】新しいカレンダーを活用したケアマネのスケジュール管理

先ほどの基本編のスケジュール設定でも、手帳いらずのスケジュール管理が可能ですが、「新しいカレンダー」を活用することで、ケアマネのスケジュール管理だけでなく、利用者さんの管理もできるようになります。

Googleカレンダーでは、目的やテーマごとに複数のカレンダー（新しいカレンダー）を作成できます。

複数のカレンダーを使うことで、さまざまな活動や予定の管理が可能です。

新しいカレンダーの作成方法

新しいカレンダーの作成の手順は以下のとおりです。

おすすめのカレンダー作成①：認定調査

私は通常のカレンダーとは別に認定調査用のカレンダーを作成しています。

通常のカレンダーの予定を非表示にする（※チェックボックス外す）と、認定調査の予定のみが表示されるので、毎月何件調査をしたか把握しやすくなります。

おすすめのカレンダー作成②：ショートステイ

ショートステイ用のカレンダーを作成することで、利用者さんのショートステイ利用日を即座に確認できます。

おすすめのカレンダー作成③：入退院

おすすめのカレンダー作成④：契約・契約終了

契約・契約終了用のカレンダーを作成しておくと、毎月の担当件数の増減を把握できます。

また、右上の検索アイコン（虫眼鏡アイコン）から利用者氏名を入力すると、契約・契約終了日の確認もできます。

おすすめのカレンダー作成⑤：研修・勉強会

ケアマネになると研修や勉強会に参加する機会が多くなります。

そのため、研修・勉強会用のカレンダーを作成しておくと、管理がしやすくなります。

まとめ：Googleカレンダーを活用して簡単、便利にケアマネのスケジュール管理をしよう

今回の記事では、Googleカレンダーを活用したスケジュール管理の方法について解説しました。

Googleカレンダーを使えば、パソコンやスマートフォンから予定の確認や追加・変更がスムーズに行えます。

さらにショートステイや入退院などの予定をカレンダーに追加することで、利用者のスケジュール管理も簡単に行えます。

紙の手帳に頼る必要はもうありません。

Googleカレンダーを活用して、簡単、便利なケアマネジャーのスケジュール管理を実現しましょう。