【試用版】利用者管理表 V5（保存なし）
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基本操作
画面上部の年月欄と矢印で、対象月を切り替えます。
「＋ 利用者を追加」から利用者を登録します。
氏名をクリックすると、利用者情報を編集できます。
五十音タブで、氏名（カナ）の頭文字ごとに表示を切り替えます。
「絞り込み」から、今日の予定、要介護度、未利用、担当者会議、認定更新、ケアプラン更新、入院中、モニタリング予定などで表示対象を絞り込めます。
「一括削除」は、絞り込み状態に関係なく、今月の利用者情報をすべて削除します。
「年間担当件数表」から、年度内の件数を確認できます。
「事業所管理表」から、連携事業所ごとに提供票・実績の送付状況と連携手段を管理できます。
利用者情報
氏名と氏名（カナ）は必須入力です。
生年月日、認定有効期間、契約日、終了日はカレンダーから選択します。
入院日を入力すると、氏名欄に「入院」ラベルが表示されます。退院日を入力すると現在の入院情報は入院歴へ移動し、ラベルは非表示になります。
認定有効期間の終了日を入力すると、更新申請月が自動で設定されます。
終了日を入力すると、備考欄に「契約終了：○○」が自動で表示されます。
契約終了月の利用者は、通常の五十音タブと「終」タブの両方に表示されます。
契約終了月の翌月以降は、通常の五十音タブには表示されず、「終」タブで確認できます。
連携事業所は、利用者情報画面の「＋ 事業所を追加」から登録し、ケアプラン交付日、個別援助計画書受領日、備考を管理できます。
データ取り込み
「＋ 利用者を追加」で新しい利用者を登録するとき、「データ取り込み」ボタンからExcelのアセスメントシートなどを読み込み、基本情報を自動で入力できます。
お手元のExcelファイル（.xlsx・.xlsm）を選ぶと、様式を自動で判別して読み取ります。ヒトケア式アセスメントシートのほか、他社様式のExcelにも対応します。
古い形式のExcel（.xls）は、そのままでは読み込めません。その場合は、Excelでファイルを開き「名前を付けて保存」から「.xlsx形式」で保存し直すと取り込めます。
読み取れるのは、氏名・氏名（カナ）・生年月日・性別・住所・連絡先・被保険者番号・要介護度・負担割合・認定有効期間などの基本情報です。主訴やADLなどアセスメント本文は取り込まれません。
お使いの様式や記入状況によって、読み取れない項目もあります。空欄のままになった項目は、手動で入力してください。
読み取った内容はそのまま画面上で修正できます。「保存」を押す前に、内容をご確認ください。
要介護度などを自動で判定できなかったときは、画面上部に黄色の案内が表示されます。その項目は手動で選択・入力してください。
取り込みボタンは新規登録のときだけ表示されます。登録済みの利用者を直す場合は、直接手入力で編集してください。
利用/未利用について
入院中・サービス未利用などの場合は「利用/未利用」を未利用にします。
未利用の行は灰色になり、担当件数・更新件数・モニタリング件数・年間件数から除外されます。
契約終了月でも、その月に利用がある場合は「利用」を選択できます。
担当者会議
担当者会議の日付を入力すると、「管理シート」ボタンが表示されます。
「管理シート」から、サービス担当者会議の準備、出欠、会議後の確認を管理できます。
開催理由は候補から選択できます。候補にない理由は直接入力できます。
担当者会議のチェックは、その月の実施状況の管理に使用します。
モニタリング
モニタリング日はカレンダーから選択します。
モニタリング実施後は、日付横のチェックを入れます。
チェックを入れると、モニタリング状況の「実施」に反映されます。
未チェックの場合は、モニタリング状況の「予定」に反映されます。
前月コピーについて
前月の利用者情報を現在の月へコピーします。
担当者会議とモニタリングは、日付・チェック・管理シート内容が空欄に戻ります。
事業所管理表の連携手段・備考は引き継がれます。提供票・実績のチェックはリセットされます。
現在の月に既にデータがある場合は、確認メッセージを表示します。
事業所管理表
その月の利用中の利用者に紐づく連携事業所を自動で集約して一覧表示します。
連携手段（ケアプー・FAX・メール・その他）をボタンで設定できます。「その他」を選択すると自由記述欄が表示されます。
提供票・実績の送付状況をチェックで管理します。両方チェック済みの行は緑色になります。
最初のサービス種別見出し行にある一括チェックボックスで、全事業所を一括チェック・解除できます。
備考欄は翌月に自動で引き継がれます。連携手段も同様に引き継がれます。
訪問診療・訪問薬局・訪問マッサージ・配食サービス・その他は、連携手段・提供票・実績の操作ができません。備考欄は入力できます。
保存について
この試用版は、入力内容をブラウザ内に保存しません。
ページを再読み込みする、タブを閉じる、ブラウザを終了するなどの操作を行うと、入力内容は消えます。
通常の入力操作だけで、氏名・住所・連絡先・被保険者番号などの個人情報が外部サーバーへ送信されることはありません。
試用版ではバックアップ保存・バックアップ読込は利用できません。
本番利用する場合は、保存機能のある正式版をご利用ください。
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印刷ボタンを押すと、現在表示している画面を印刷できます。
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デモ画面では、サンプルデータを使って操作を確認できます。
デモ画面での入力や変更は、本番データやバックアップには反映されません。
本番画面に戻る場合は「元の画面に戻る」を押します。